Junior och energisk orderadministratör

Vår kund ser fram emot att välkomna en ny stjärna till rollen som orderadministratör i sitt team inom varuförsörjning/supply chain. Uppdraget är med start ca 30/3 och pågår minst fram till sista augusti.

Du får chansen att ansluta till ett team med högt i tak och en prestigelös kultur där du i din roll som orderadministratör arbetar med att vara en förstklassig operativ och administrativ supportfunktion till kollegorna i varuförsörjningsteamet.

Det här är en junior roll inom supply chain-administration (lönenivå mellan 30-32.000) som kommer vässa ditt CV samtidigt som du har riktigt roligt på jobbet. Vi söker dig som är i början av din karriär men som genom något av dina tidigare jobb fått inblick i hur varuförsörjningskedjan ser ut för företag inom e-handel och/eller butikshandel. Utöver det lägger vi stor vikt vid rätt person (mer om det längre ned).

Sammanfattningsvis innebär ditt ansvar följande:

• Orderuppföljning och avvikelsehantering för såväl påfyllnadsordrar som nyhetsordrar
• Hantering av varumatchningsfakturor
• Ärendehantering för butiker och e-handel
• Administrativ hantering av leverantörsreturer, makuleringar och reklamationer

• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Förståelse för varuförsörjningskedjan
• Van användare i Office-paketet
• Talar och skriver svenska och engelska obehindrat
• Erfarenhet från arbete i butik är meriterande men inget krav

För denna roll söker vi ett energiknippe! Du är social, framt, driven och serviceinriktad. Du vågar testa dig fram och du är inte rädd att söka svaren på dina frågor utanför teamet och din comfort zone. Du är också en ”vad kan jag göra nu”-person som inte sitter och väntar på att någon ska ge dig en uppgift utan tar initiativ till att avlasta kollegor om du själv har bockat av din todo-lista.

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Det initiala uppdraget är 5 månader långt och sträcker sig från slutet av mars till september. För den här rollen söker vi dig som är okej med att jobba större delen av sommaren för att avlasta när ordinarie personal är på semester. Viss semester är naturligtvis okej men eventuellt inte under vecka 28-31.

• Omfattning: Heltid, kontorstider
• Start: slutet av mars
• Placering: Stockholm
• Kontaktperson: Per Carnestedt (per.carnestedt@oio.se)
• Lön: Fast månadslön

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.