Chefssekreterare till VO Primärvård

Verksamhetsområde Primärvård är en nybildad verksamhet inom Region Gävleborg med ca 100 medarbetare. Vi har ett länsövergripande uppdrag och stöttar och servar all primärvård i hela Gävleborg. Vår verksamhet innefattar; dagrehabilitering och bassäng, psykoterapi och internetbaserad KBT (IKBT), mobila sjukvårdsteam, osteoporosprocessen, närvårdscentra samt familjeläkarjour. Tidigare har dessa enheter/funktioner varit placerade på olika hälsocentraler, men samlas nu i ett gemensamt verksamhetsområde för att stärka samverkan och utveckla vården. Vi söker nu en chefssekreterare som brinner för struktur och service och som vill vara med på en spännande resa och tillsammans med oss forma verksamheten – kom och gör skillnad tillsamman med oss! ARBETSUPPGIFTER Som chefssekreterare har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet. Du är spindeln i nätet och kommer i huvudsak att stötta verksamhetschefen med olika typer av administrativa uppgifter inom personal, ekonomi och dokumentation. Vid behov kommer du även att stötta övriga chefer inom verksamheten. Arbetsuppgifterna är varierande och ger en omväxlande arbetsdag. Resor inom länet förekommer. Då verksamheten är nybildad får du en unik möjlighet att vara med och forma nya arbetssätt och rutiner. Din insats blir därför extra betydelsefull för att skapa en välfungerande och effektiv organisation. Huvudsakliga arbetsuppgifter • planera och samordna kalendrar • administrera möten, skriva protokoll och följa upp beslut • hantera personaladministration, så som anställningsrapporter, avgångsrapporter samt sjuk- och friskregistrering • ta fram underlag, sammanställa rapporter och dokumentation • vara ett administrativt och praktiskt stöd till cheferna • granska, hantera och kontera fakturor. Hos oss får du • vara med från start och tillsammans med engagerade kollegor forma rutiner och arbetssätt • arbeta i en spännande verksamhet med varierande arbetsuppgifter • ett flexibelt arbete med möjlighet att arbeta till viss del på distans. Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/ KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en god förmåga att planera och strukturera i det dagliga arbetet för att skapa ordning och effektivitet. Du är initiativtagande, tar ansvar för att driva uppgifter framåt, arbetar självständigt och fattar välgrundade beslut när det behövs. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och bidrar till att skapa smidiga processer och ett gott stöd för verksamheten. Vidare ser vi att du är flexibel och trivs med ett varierat arbete i en dynamisk miljö. För den här rollen ska du ha • erfarenhet av administrativt arbete • god datorvana och förmågan att lära sig nya system • goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i rollen som chefssekreterare och/eller erfarenhet av att arbeta i en sjukvårdsverksamhet. Det är även fördelaktigt om du har erfarenhet av systemen Personec, Agresso, Proceedo, Cosmic, Medinet, Platina, Stratsys och/eller Cyklop. Stationeringsort inom länet kan diskuteras. Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att träffa dig!