Arkivarie till statlig myndighet i Stockholm

Om tjänsten Vi söker en Arkivarie till en myndighet med placering i centrala Stockholm. Uppdraget innebär att tillfälligt förstärka organisationen med både registratur- och arkivkompetens under en medarbetares föräldraledighet.

Arbetsuppgifterna kommer att bestå av arbete inom registratur (ca 20–30 % av uppdraget) samt arkivarbete, där även utredande inslag förekommer, såsom gallringsutredningar och andra analyser kopplade till arkivprocesser.

I denna tjänst kan följande arbetsuppgifter förekomma:

• Upprätthålla befintliga leverantörskontakter samt söka upp och etablera nya.
• Ta fram, sammanställa och uppdatera statistik och olika register, exempelvis avtals- och kundregister.
• Utföra administrativa uppgifter kopplade till upphandlingar, beställningar, direktupphandlingar, avrop från ramavtal och inköp.
• Medverka i hantering av offerter, anbud, avtal och urval av leverantörer.
• Hämta fram och lämna ut information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser (allmänna handlingar).
• Ordna, förteckna och beskriva arkiv samt upprätta arkivredovisning.
• Upprätta informationshanteringsplaner och bedöma vilka handlingar som ska bevaras, gallras eller hur de ska förvaras.
• Delta i framtagning av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet.

Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som registrator är ett konsultuppdrag på heltid med beräknad start i April/Maj 2026 och beräknas initialt pågå under nio (9) månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Krav för tjänsten: • Högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande kunskap förvärvad genom lång arbetslivserfarenhet som arkivarie • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av registratur- och arkivarbete, bland annat inom arkivvård, utlämnande av allmän handling, gallring samt digital arkivhantering. • Minst ett (1) års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från offentlig verksamhet. • Erfarenhet och intresse av att ge service till medarbetare. • Kunskap och erfarenhet i något av marknadens större diariesystem. • Kunna inkomma med två (2) referenser som styrker att du arbetat som arkivare på två olika verksamheter inom offentlig sektor.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:

• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
• Flerårig erfarenhet av arbete med informationssäkerhet, god kunskap om GDPR
• Flerårig erfarenhet av gallringsutredningar
• Flerårig erfarenhet av hur arbete bedrivs i e-arkiv

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-03-02.

Säkerhetsklassat uppdrag Observera att detta uppdrag är säkerhetsklassat, då myndigheten bedriver säkerhetskänslig verksamhet. En säkerhetsintervju inklusive bakgrundskontroll med efterföljande säkerhetsprövning kommer därför att genomföras med slutkandidat.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post maja.nyström@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!