Stabsassistent FMTIS

Vill du ta ett nästa steg i karriären eller vara en del av något större och värdesätter att - med den du är och det du gör - få bidra till ett bättre och säkrare samhälle/Sverige? I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat: • Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål • Tre timmar träning i veckan på arbetstid, på våra egna träningsanläggningar eller där vi har avtal • Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid • 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder • Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB • Möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning Om enheten Försvarsmaktens Telekommunikations- och Informationssystemförband (FMTIS) ansvarar för FM tekniska ledningssystemstruktur. FMTIS har uppdraget att ansvara för, leda och genomföra drift och underhåll av Försvarsmaktens ledningssystem. FMTIS Stab är förbandschefens stöd i ledning och styrning av förbandet. Den utlysta tjänsten som stabsassistent är en tillsvidaretjänst och är placerade vid FMTIS STAB J3, genomförandeavdelningen. Arbetet vid genomförandeavdelningen innefattar ansvar för planering och ledning av operationer, verksamhet på kort och medellång sikt samt förbandets produktion. J3 upprätthåller även FMTIS VB-tjänst med schemaplanering och bemanning. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som stabsassistent på FMTIS STAB J3 är dina viktigaste uppgifter att stödja avdelningen och framförallt ledningscentralerna administrativt. Arbetet är omväxlande, lärorikt och du har god möjlighet att komma med egna idéer som kan utveckla verksamheten eller bidra till utveckling av rutiner mm. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av: • Ansvara för informationshantering på avdelningen gällande hantering av inkommande information, uppdaterad- samt sparad information • Övergripande ansvar för ärendehanteringsflöde • Ansvara för administrativ hantering av underlag så som rutiner, instruktioner mm • Stödja vid skapandet av rapporteringar, exempelvis lägesorientering • Stödja ledningslag med administrativa uppgifter • Ingå i ledningslag vid incidenter och operationer • Vid övningsverksamhet kunna fungera som kommendant, vilket innebär planering och bokning av förläggning, mat, transporter mm KRAV Kvalifikationer • Genomförd värnplikt med godkänt betyg • Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter • 3-årig gymnasieutbildning • Mycket god datavana • Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift • B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som är ansvarstagande och duktig på att strukturera ditt arbete. Du trivs att arbeta i ett team, du är flexibel och prestigelös och har lätt för att dig an nya arbetsuppgifter. Du har god förmåga att se helheten, göra prioriteringar samt ta initiativ. Du är relationsskapande, tydlig i din kommunikation och har god förmåga att bygga förtroende och samarbeta med andra. MERITERANDE • Vana från arbete i kompani-/bataljonsledning alternativt kommunikationscentral • Tidigare jobbat med stabsarbete inom Försvarsmakten • Kunskap om Försvarsmaktens organisation Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning eventuellt med 6 månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: 100%. Arbetsort: Hästveda. Tillträdesdatum: Snarast eller efter överenskommelse. Tjänsteresor, både dag- och dygnsresor förekommer. Upplysningar om befattningen Henrik Persson Upplysningar om rekryteringsprocessen Hanna Ottosson Fackliga kontaktpersoner OFR/S. Martin Sparr SACO Agnetha Landquist SEKO Matz Felix OFR/O Heikki Videll Samtliga nås via växeln 019-393500. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-02-12. Din ansökan bör innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt ett personligt brev där du motiverar varför du är intresserad och vad du kan tillföra tjänsten. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.