Handläggare till planeringsavdelningen, A 9

Om tjänsten

Vill du vara med och bygga upp ett av de nya regementen som Försvarsmakten har fått i uppgift att etablera? Regeringen har beslutat att öka försvarsförmågan genom att återetablera flera regementen där Bergslagens artilleriregemente, A 9, i Kristinehamn är ett av dem.

Vi söker nu en handläggare som vill vara en viktig del i vårt team och som är van att arbeta självständigt och gillar att arbeta med administration och handläggning.

Om jobbet

Som handläggare vid planeringsavdelningen G 5 kommer du att arbeta både självständigt och i grupp inom egna avdelning och /eller i tillfälligt sammansatta arbetsgrupper. Verksamheten kan vara av skiftande karaktär samt omfattning, där ett flexibelt förhållningssätt och uppgiftsanpassning är förutsättningar för att uppnå förväntat resultat.

Du kommer att tillhöra G5, Planeringsavdelningen, Regementsstaben. G5 består i dag av en chef och tre medarbetare och vi fortsätter att tillväxa.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer att vara många och varierande i rollen som handläggare vid G5. Dina arbetsuppgifter består av två områden, administration av krigsförband- och stöd till RO-handläggare.

Administration av krigsförband innebär att stödja krigsförbandschefer i personalrelaterade frågor med fokus på krigsplacering, listvård och uppföljning av krigsplaceringsläget för A 9 krigsförband. Du kommer också att tillsammans med krigsförbandsansvarig ta fram underlag för beställning av värnpliktiga för grundutbildning och lämna stöd vid utryckningsrapportering.

Som RO-handläggare kommer du att hantera den personal som har en tidvis tjänstgöringsform såsom reservofficerare (RO) och GSS/T. Rollen innebär att säkerställa aktivering av tidvis tjänstgörande personal och att tidvis tjänstgörande personal har rätt förutsättningar för tjänstgöring såsom giltig RK, säkerhetsprövning, resor, boende, registrering av arbetstider m.m. och tillgång till personlig materiel.

Stor del av arbetet kommer att handla om kompensförsörjning, utbildning- samt tjänstgöringsplaner. Till arbetsuppgifterna hör också att säkerställa att avtal och regelverk inom området följs samt att rutiner och processer inom området fungerar och utvecklas efter behov. En stor del av arbetet kommer att utföras genom dialoger och samverkan mellan medarbetare, chefer och andra funktioner.

Som en del av arbetet kommer du ansvara för att upprätthålla löpande kontakt med RO och T-personal och ge stöd före, under och efter tjänstgöring. Du kommer också ansvara för inkallelse inför repetitionsutbildning och genomföra inskrivning (RU personal).

A 9 befinner sig i en pågående uppbyggnadsprocess vilket innebära att omfattning på arbetsuppgifter och arbetssätt kan komma att förändras. Ibland får du vara beredd på att utföra uppkomna arbetsuppgifter, som ligger utanför de ordinarie arbetsuppgifterna.

Friskvård och fysisk träning är en naturlig del av arbetet för all personal in Försvarsmakten och vi tränar på arbetstid 3 timmar utifrån din egna personliga målsättning.

KRAV / Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• God administrativ förmåga
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• Datorvana med stor kunskap av Officeprogrammet
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som innehar en god social förmåga och som trivs i en arbetsmiljö under förändring och framåtanda.

Du är prestigelös och trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. Du är strukturerad och lösningsorienterad samt finner vägar framåt på eventuellt uppkomna problem för att bidra till den gemensamma verksamheten.

Du har lätt för att kommunicera med andra internt såväl som externt och känner dig trygg i din profession. I ditt yrkesutövande hanterar du stress på ett konstruktivt sätt och bibehåller ett gott humör även vid eventuell press och motgång.

Vi ser gärna motiverande och engagerade sökande som uppfyller grundkraven och vill utvecklas i egen profession och bidra till den gemensamma tillväxten

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE:

• Tidigare anställning och arbete i Försvarsmakten
• Genomfört militär grundutbildning
• Erfarenhet av att ha arbetat i PRIO och Vidar
• FMAP H/S
• Säkerhetsprövare
• Travelassistant/reseassistent
• ISUS
• Kurs "Krigspersonaltjänst för Försvarsmakten, Krigsplacering"
• Inkallelse och inskrivning RU

Övrigt:

• Befattningen är civil.
• Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning för sökande som inte idag är anställda inom Försvarsmakten.
• Sysselsättningsgrad 100%
• Arbetsorten är Kristinehamn.
• Arbetet innebär en del inrikes tjänsteresor och ibland övernattning.
• Arbetsförhållanden innebär oftast 40 timmars arbetsvecka, men sker ibland på oregelbundna tider, t ex under övningsförhållanden.
• Tillträde enligt överenskommelse.
• Individuell lönesättning tillämpas.
• Du kommer att krigsplaceras i din befattning.

Ansökan

Ansökan ska skrivas på svenska och innehålla följande:

• CV
• Ansökningsbrev, med motivering om varför du är lämpad för denna befattning

Ofullständig ansökan behandlas ej.

Upplysningar om befattningen kan lämnas av Major Per Rapplihn, Chef G5 nås via växeln på tfn 010-82 510 00

Upplysningar om rekryteringsprocessen kan lämnas av Ulrika Åslund, HR-specialist A 9, nås via växeln på tfn 010-82 510 00

Fackliga företrädare Samtliga nås via växeln på tfn 010-82 510 00.

OFR/O: Niclas Sköld

OFR/S: Britt Dahlman

SEKO: Crister Florin

SACO: Karin Gällmo

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2026-04-27