Vi söker två studerande HR Administratörer till Sweco!

Hos Sweco får du möjlighet att kombinera studier med praktisk HR‑erfarenhet i en stor organisation, med möjlighet att växa inom HR administration och att ständigt arbeta med att förbättra våra processer. Du blir en del av ett välkomnande HR Operations team som delar kunskap, ger feedback och uppmuntrar initiativ – med målet att leverera snabb, korrekt och serviceinriktad HR‑support där den behövs som mest.  Varför jobba hos oss? Vi erbjuder ett samarbetsinriktat team, tydliga arbetssätt och en kultur som uppmuntrar initiativ, lärande och digitalt arbetssätt. Det är en unik chans att tidigt få bredd inom HR, förståelse för hur en HR organisation verkar och att utvecklas varje dag på jobbet! Hos Sweco blir du en del av en gemenskap. I våra relationer till varandra och till våra kunder hittar vi styrkan, nyfikenheten och lösningarna att komma framåt – både i jobbet och i livet. Här får du förutsättningarna bygga ditt framtida nätverk, med massor av kompetens samlat under samma tak. Vi är en flexibel arbetsplats för att du ska kunna styra dina dagar i största möjliga mån, genom ansvar, frihet och stöttande kollegor och chefer. Hos oss är det viktigt att ha kul på jobbet! Din framtida roll Som HR-administratör på Sweco kommer du exempelvis att: • Hantera inkommande HR‑ärenden via vårt ärendehanteringssystem och telefon. Det innefattar exemeplvis frågor om anställningsvillkor, förmåner, arbetsrätt med mera.  • Registrera, uppdatera och kvalitetssäkra medarbetardata i vårt HR system SAP SuccessFactors, inklusive nyanställningar och avslut. • Upprätta anställningsavtal och anställningsintyg. • Rapportera uppgifter till Försäkringskassan. • Hjälpa till att uppdatera manualer, instruktioner och information på vårt intranät och föreslå förbättringar som gör det lättare för medarbetare och chefer att hitta rätt. • Delta i utveckling och förbättringar av HR‑processer och system – med fokus på effektivitet, datakvalitet och digitalisering. • Använda våra digitala verktyg som exempelvis ChatGPT, för att förenkla och automatisera arbetsmoment där det är lämpligt. På Sweco strävar vi efter att alla medarbetare ska nå sin fulla potential. Ledarskapet på Sweco är därför en viktig del av din utveckling och bygger på balansen mellan utmaning och stöd. Genom att lära oss av misstag och vara öppna för förändring kan vi tillsammans framtidssäkra vår verksamhet och göra verklig skillnad för vårt samhälle. Vi strävar efter att finnas där för dig, så att du kan vara ditt bästa jag på jobbet och för våra kunder. Vill du vara med på vår resa? Den vi söker - är det du? Vi söker dig som har • Pågående akademiska studier inom personal, arbete och organisation eller närliggande område. Vi ser att du har minst tre terminer kvar av din utbildning. • Mycket god servicekänsla, noggrannhet och intresse för administration • Förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. • Intresse för system, data och digitalisering; grundläggande Excel‑kunskaper och vilja att lära dig mer. Det är extra meriterande men inget krav om du har erfarenhet av service sedan tidigare. Du har en naturlig känsla för service och tycker om att göra det enkelt för andra. Du tar initiativ, driver idéer till mål och tar ansvar för din leverans med hög kvalitet. Med ett tydligt growth mindset lär du nytt, testar och förbättrar hur vi arbetar. Du är noggrann, samarbetar väl och har ett affärsmässigt förhållningssätt som bygger goda relationer med chefer och medarbetare. Din nyfikenhet på system och digitala arbetssätt – gärna även AI – gör att du snabbt tar till dig ny teknik och delar lärdomar med teamet. Praktisk information • Omfattning: deltidsuppdrag vid sidan av studier. Cirka en dag per vecka, samt täcka upp ledigheter för ordinare personal vid exemeplvis sommar- och julledighet. • Placeringsort och tillträde: Stockholm, snarast möjligt.  • Antal tjänster som ska tillsättas: Två studerande HR Administratörer. Ansökan Annonsen kommer att ligga ute till och med den 2026-01-31. Intervjuer sker löpande och tjänsterna kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningar via mejl, utan hänvisar samtliga ansökningar till ansökningsformuläret nedan. Vi återkopplar till samtliga sökande efter avslutad rekryteringsprocess. Varmt välkommen med din ansökan! Kontakta oss Vill du höra mer om tjänsten och hur vi jobbar i gruppen? Välkommen att kontakta Gruppchef för HR Operations: Linn Vehmas. Mailadress linn.vehmas@sweco.se Vill du vara med och forma framtiden?  Då ser vi fram emot din ansökan! På Sweco vill vi vara en arbetsplats präglad av mångfald. Vi tror att fler perspektiv breddar vår förmåga att fortsätta nå våra mål och eftersträvar mångfald i våra rekryteringsprocesser. Sweco planerar och utformar morgondagens hållbara samhällen och städer. Med den samlade kunskapen hos våra 23 000 arkitekter, ingenjörer och andra experter arbetar vi tillsammans med våra kunder för att möjliggöra den gröna omställningen, maximera digitaliseringens potential och stärka samhällets motståndskraft. Sweco är Europas ledande konsultföretag inom arkitektur och teknik med en omsättning på cirka 31 miljarder SEK under 2024. Företaget är noterat på Nasdaq Stockholm. www.swecogroup.com.