Arkivariekonsult till kund i Göteborg

Har du erfarenhet av digital arkivering och hantering av elektroniska dokument? Sök då denna tjänst redan idag!

Om uppdraget Vår kund i Göteborg söker nu en arkivariekonsult, ett konsultuppdrag via oss på Bemannia med start den 11 maj till 31 december med en omfattning på 50% det kan under en viss period vara lite mer och annan lite mindre. Det finns möjlighet att arbeta på distans men fysiska möten kan förekomma.

Dina arbetsuppgifter

Vår kund ska gå över till digital arkivering av avslutade ärenden och är nu i behov av en arkivarie att bidra och stötta denna övergång. Det finns arkivarie på förvaltningen men uppdraget för övergången kräver extra resurser.

• Med ett digitalt ärendehanteringsstöd kallat Boss+ levererat av Konsumentverket. Ärenden är sekretessbelagda och hanteras enligt en dokumenthaneringsplan. I dagsläget arkiverar vi fysiska akter när ärenden avslutats

• Framtida digitala akter skall arkiveras hos Regionarkivet här i Göteborg och därför är det en verksamhet som vi kommer att ha samarbete med i denna process. En bevaranderapport är påbörjad och behöver färdigställas

• För att lyckas etablera ett smidigt och rättssäkert arbetssätt kring digitalisering av akter som skall arkiveras hos Regionarkivet kan det bli en utmaning i att hitta en tekniskt lämplig lösning. 2025 har Budget-och skuldrådgivningen upprättat 2000 ärenden. Ärendena upprättas som tidigare nämnts i programmet Boss+ och vid arkivering skall de föras över och slutförvaras i Regionarkivets digitala system. Under utvecklingsarbetet är det troligt att vi behöver samarbeta med fler verksamheter, till exempel Intraservice i Göteborgs stad

• Förutsatt att Budget- och skuldrådgivningen fortsatt skall arkivera handlingar behöver verksamheten utveckla en digital arkiveringsprocess.

Dina kvalifikationer

• Erfarenhet av digital arkivering och hantering av elektroniska dokument

• Kunskap om lagar och regler som gäller för arkivering, såsom arkivlagen och GDPR

• Förmåga att analysera och förstå verksamhetens behov och krav på digital arkivering

• Erfarenhet av att arbeta med IT-system och teknisk infrastruktur

• Goda kommunikations- och samarbetsförmågor

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 30 april

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna.Perjons@Bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.