Strängnäs Fastighets söker en Upphandlare/avtalscontroller

Bli delaktig i en expansiv samhällsutveckling hos oss! Vi bygger, äger, förvaltar och hyr ut kommunala verksamhetslokaler och hyresbostäder i Strängnäs kommun, en dynamisk idyll i stark expansion i centrum av Mälarregionen. Med dubbelspår till Stockholm ökar kommunikationerna och byggandet. Strängnäs Fastighets AB och Strängnäs Bostads AB är helägda dotterbolag till Strängnäs kommun med ett totalt bestånd på cirka 288000 kvm lokaler och bostäder. Vi vill vara den goda värden för alla våra hyresgäster och erbjuda goda verksamhetslokaler och bostäder med en hög servicenivå. Vi har i flera år arbetat aktivt med att utveckla vår organisation och våra arbetsprocesser för att skapa en positiv arbetsplats med tydliga och enkla arbetssätt. Våra värdeord respekt, tydlighet, utveckling och öppenhet togs gemensamt fram i början av vår utvecklingsresa och genomsyrar idag hela organisationen. Idag är vi drygt 100 medarbetare som arbetar med bland annat underhåll, administration, fastighetsutveckling, lokalvård och fastighetsskötsel. ARBETSUPPGIFTER Som upphandlare ansvarar du för att planera, leda och genomföra upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader, både projekt- och ramavtal. Vi bildar nu ett upphandlingsteam där du blir en av två personer. Teamet ansvarar gemensamt för våra upphandlingar och avtalsförvaltningen. Du arbetar tätt med våra beställare som främst är projektledare och förvaltare. Du och teamet bidrar till att sprida kunskap inom organisationen genom interna utbildningar och är ett viktigt stöd i strategiska frågor kopplade till inköp och avtal. Ansvarsområden • Självständigt genomföra upphandlingar inom bygg- och fastighetsverksamhet • Genomföra avrop från befintliga ramavtal • Medverka vid entreprenadupphandlingar, inklusive samverkansentreprenader • Säkerställa att upphandlingar följer gällande lagstiftning (LOU) • Fungera som intern rådgivare i upphandlingsfrågor • Uppföljning av efterlevnad och leverans inom befintliga avtal • Analysera behov och föreslå nya upphandlingsområden • Kontrollera avtalstrohet hos beställare • Kontrollera och administrera avtal och dokumentationsplikt i våra systemstöd • Bevaka att utgångna avtal förlängs eller sägs upp i tid • Hålla interna utbildningar inom upphandling och avtal KVALIFIKATIONER Du har god erfarenhet av upphandling, särskilt inom bygg- och fastighetssektorn, och har gedigen kunskap om lagstiftningen inom området. Du är trygg i att arbeta självständigt, har god samarbetsförmåga och är van vid att driva processer från start till mål. • Relevant högskoleutbildning inom upphandling och entreprenadjuridik, eller minst fem års erfarenhet av att arbeta som upphandlare. • Goda och dokumenterade kunskaper om lagar och regler som styr upphandlingar och avtal, inklusive LOU. • Dokumenterad erfarenhet av bygg- och entreprenadupphandlingar inklusive samverkansentreprenader. • God förhandlingsvana • Erfarenhet av att bedriva förändrings- och utvecklingsarbete. • God kompetens i digitala arbetssätt • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Meriterande • Erfarenhet av att utveckla och implementera digitala arbetssätt. • Etablerade kontaktnät inom upphandling, juridik och hållbarhetsfrågor. ÖVRIGT Hos oss är du en del av ett kundnära företag, som vågar tänka nytt och där du får bidra med samhällsnytta varje dag. Vi månar om varandra och värderar hållbarhet inom alla delar av bolaget. Bland annat erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag och möjlighet att semesterväxla. Du får också spännande och utmanande arbetsuppgifter med utvecklingsmöjligheter i en expansiv kommun. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas Urval görs löpande, tjänsten kan komma tillsättas innan ansökningstiden går ut. Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs Fastighets AB dina personuppgifter. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- eller rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.