Resursplanerare till Vård och Omsorgsförvaltningen

Välkommen till Sjöbo kommun – Vård och omsorg. Vår förvaltning omfattar äldreomsorg samt verksamhet för personer med funktionsnedsättning (LSS). Tillsammans arbetar vi för att skapa Ett Gott Liv Varje Dag för våra kunder. Vi söker två resursplanerare: • En tillsvidareanställning med inriktning mot hemtjänsten. • Ett vikariat, med möjlighet till förlängning, som har placering inom särskilt boende. Båda rollerna är viktiga stöd till verksamheten och innebär nära samarbete med chefer, medarbetare och andra funktioner, med fokus på planering, bemanning och att skapa goda förutsättningar för en välfungerande vardag. DIGITAL URVALSPROCESS I den här rekryteringen använder vi en digital urvalsprocess där fokus ligger på din kompetens. Vi tar därför inte emot personligt brev. Säkerställ istället att ditt CV är uppdaterat. När du skickat in din ansökan kommer du få genomföra en digital intervju som är en grundläggande del av urvalet. Våra 1300 medarbetare spelar en viktig roll för Sjöbos utveckling och välfärd. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, och erbjuder våra medarbetare ett brett friskvårdsutbud, rökfri arbetstid och flexibla arbetstider där det är möjligt. Inom vård- och omsorgsförvaltningen ryms verksamheterna äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, kommunal primärvård samt kommunens måltidsverksamhet. Vård och omsorgsförvaltningen i Sjöbo kommun arbetar efter visionen om Ett Gott Liv Varje Dag för våra kunder. ARBETSUPPGIFTER Som resursplanerare arbetar du på uppdrag av enhetschef och är en nyckelperson i planering och bemanning. Ditt uppdrag är att säkerställa att rätt insats utförs av rätt person, vid rätt tid, utifrån verksamhetens och kundens behov. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att: • Säkerställa korrekt kundplanering utifrån biståndsbeslut och individuella behov • Revidera kundscheman vid förändrade förutsättningar eller nya insatser • Samordna och planera kundinsatser i nära dialog med chefer och arbetsgrupper • Arbeta i systemet Mina Planer, inklusive uppdatering och avslut av tidsbegränsade insatser • Bygga, anpassa och följa upp grundscheman samt planera och schemalägga personal i verksamheter med dygns- och helgbemanning • Arbeta med både långsiktig resursplanering och snabba lösningar vid akuta bemanningsbehov • Omvandla samplaneringspass till tjänstgöringspass och säkerställa effektiv användning av resurser vid överkapacitet • Säkerställa korrekt registrering av frånvaro, mertid och övertid samt följa upp avvikelser mellan planerad och faktisk arbetstid • Säkerställa att lagar, avtal och riktlinjer följs, exempelvis arbetstidslagen med dygns- och veckovila • Delta i uppföljnings- och utvecklingsarbete samt samverka med andra resursplanerare • Planera och följa upp introduktion för nyanställda och APL-elever • Rollen innebär många kontaktytor och kräver god förmåga att kommunicera, prioritera och behålla helhetsperspektivet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Gymnasieutbildning • Relevant arbetslivserfarenhet i en administrativ eller samordnande roll, exempelvis som chefsstöd, koordinator, planerare eller bemanningsansvarig • Erfarenhet av schemaläggning och planering i verksamhet med dygnsbemanning • God kännedom om arbetstidslagen, särskilt regler kring dygns- och veckovila • God datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system • Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av administrativt arbete inom vård och omsorg • Erfarenhet av system som Time Care, LifeCare eller Visma/Personec P • B-körkort Vi lägger stor vikt vid både personliga egenskaper och lämplighet, och att man är strukturerad, lösningsfokuserad och trivs med att arbeta i en roll där både tempo och komplexitet varierar. Vi ser gärna att man har ett logistiskt tänk, är noggrann och ansvarstagande samt har lätt för att samarbeta och kommunicera med både chefer och kollegor. Rollen förutsätter att du kan arbeta självständigt, göra väl avvägda prioriteringar inom ditt ansvarsområde och hantera situationer med varierande tempo på ett tryggt och professionellt sätt. ÖVRIGT VIKTIG INFORMATION Som en del i vårt arbete för en mer rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess har vård och omsorgsförvaltningen valt att samarbeta med Hubert.ai. Efter att du skickat in din ansökan kommer du att direkt bli inbjuden till en chattbaserad första intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert. Syftet med denna intervju är att göra urvalsprocessen snabbare och mer träffsäker den ersätter inte den mänskliga intervjun, utan fungerar som ett första steg som hjälper oss att skapa bättre förutsättningar för ett mer djupgående samtal längre fram i processen. Intervjun tar normalt ca 15-20 minuter att genomföra och vi ser helst att du gör den så snart du har möjlighet. Tips inför intervjun? Ta gärna en titt på denna artikel: https://www.hubert.ai/insights/tips-och-rad-infor-din-forsta-hubert-intervju När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp belastningsregistret "Kontrollera egna uppgifter". Du begär själv utdraget via polisens hemsida: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ Inför rekryteringsarbetet har Sjöbo kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten. Sjöbo är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor 19 500 invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på.