Kvalificerad administratör till Campus Katrineholm

Katrineholms skolor erbjuder en trygg och utvecklande skolgång med det kreativa lärandet i fokus. Här får barn, elever och studenter förutsättningar att utveckla sina talanger och blomstra i sin egen takt. Inom bildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen har vi förskola, grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, mottagningsenhet för nyanlända elever, kommunalt aktivitetsansvar, vuxenutbildning, kulturskola, teknikskola, central barn- och elevhälsa, arbetsmarknadsenhet och Campus för högre studier. Campus är en dynamisk verksamhet där administration, studentservice, tentamensverksamhet och samverkan med universitet och andra aktörer samspelar för att skapa goda förutsättningar för studier. För att möjliggöra fortsatt utveckling och säkerställa kvalitet, rättssäkerhet och kontinuitet i de administrativa processerna söker vi nu en kvalificerad administratör till Campus. Tjänsten är placerad inom bildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen och innebär ett nära samarbete med verksamhetsledare, samordnare, chefer, studenter och externa utbildningsanordnare. Du blir en nyckelperson i Campus dagliga drift, med ett tydligt ansvar för kvalificerade administrativa processer. Vårt kontor ligger centralt i Katrineholm. Vi erbjuder flextidsavtal och möjlighet till distansarbete i den mån verksamheten tillåter. Som anställd i Katrineholms kommun har du tillgång till flera förmåner som du kan läsa mer om på vår hemsida. Låter det som ett uppdrag för dig? Varmt välkommen med din ansökan! ARBETSUPPGIFTER Som kvalificerad administratör på Campus har du ett självständigt, ansvarsfullt och varierat uppdrag med stort fokus på struktur, samordning och kvalitet. Arbetet innebär att du tar ett samlat ansvar för omfattande administrativa processer som idag är avgörande för Campus verksamhet och fortsatta utveckling. En central del av uppdraget är administration kopplad till tentamensverksamheten, där du ansvarar för hela processen från planering till uppföljning. Det innebär bland annat att: • administrera och utveckla e-tjänster • registrera och boka tentamen  • kommunicera med studenter och lärosäten inför, under och efter tentamen • boka lokaler och tentavakter samt hantera arvodesräkningar • säkerställa att tentor beställs, tas emot, distribueras och återsänds  • ge praktiskt stöd till tentander och tentavakter under tentamensdagar • sammanställa statistik och följa upp tentamensverksamheten Du ansvarar även för lokalsamordning och salsbokning, inklusive uppdatering av informationsskärmar och hantering av bokningsförfrågningar. I uppdraget ingår också administration kopplad till scheman, utbildningsplattformar och digital undervisning, exempelvis: • säkerställande av behörigheter och inlogg • inhämtning, strukturering och publicering av scheman och länkar från olika lärosäten • löpande kontakt med utbildningsanordnare för att säkerställa aktuell information • praktiskt och tekniskt stöd vid digitala undervisningstillfällen och fysiska träffar Vidare ingår studentservice och behörighetsadministration, såsom administration av passerkort, nätverkskonton och grundläggande studentnära service i receptionen, samt ansvar för referensbibliotek, felanmälningar och beställningar. Du arbetar kontinuerligt med att kvalitetssäkra, strukturera och utveckla administrativa rutiner och arbetssätt. Genom ditt arbete bidrar du till att frigöra tid för verksamhetsledare och samordnare att arbeta mer med studentnära insatser, samverkan och verksamhetsutveckling. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, utbildningsadministration eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet, utbildningsverksamhet eller annan komplex organisation. Du har mycket god systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg och administrativa system. Du är van att hantera många parallella processer, ofta med fasta deadlines och höga krav på noggrannhet och rättssäkerhet. Som person är du strukturerad, ansvarstagande och självgående. Du har god analytisk förmåga och ser till helheten samtidigt som du har öga för detaljer. Du trivs i en roll där du har ett tydligt mandat och eget ansvar, men också i nära samarbete med kollegor, studenter och externa aktörer. Du har mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift och kan anpassa din kommunikation till olika målgrupper. Då arbetet innebär många kontakter är det viktigt att du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och professionell i ditt bemötande. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom Campus- eller lärcentrumsverksamhet, tentamensadministration, samverkan med universitet och högskolor och systematiskt kvalitetsarbete eller uppföljning. ÖVRIGT Katrineholm är en kommun där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Våra cirka 3300 medarbetare gör stor skillnad varje dag, där vi tillsammans arbetar utifrån vår värdegrund RÖTT; respekt, öppenhet, tydlighet och tillit för att skapa de bästa förutsättningarna för våra medborgare. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg. Läs mer om oss som arbetsgivare, vårt erbjudande och karriärvägar här: https://www.katrineholm.se/arbeta-hos-oss/vi-som-arbetsgivare.html Den aktuella tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på polisens hemsida. Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla tillsvidareanställda erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.