RO-handläggare

Om tjänsten

Vill du vara med och bygga upp ett av de nya regementen som Försvarsmakten har fått i uppgift att etablera? Regeringen har beslutat att öka försvarsförmågan genom att återetablera flera regementen där Bergslagens artilleriregemente, A 9, i Kristinehamn är ett av dem.

Vi söker nu en RO-handläggare som vill vara en viktig del i vårt team och som är van att arbeta självständigt och gillar att arbeta med administration och handläggning.

Om jobbet,

Arbetat som RO-handläggare är varierande och innebär att samordna och utföra olika administrativa arbetsuppgifter som är vanligt förekommande i rollen som RO-handläggare.

Du kommer att tillhöra G5, Planeringsavdelningen, Regementsstaben.

G5 består i dag av en chef och tre medarbetare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer att vara många och varierande i rollen som RO-handläggare. Som RO-handläggare kommer du att hantera den personal som har en tidvis tjänstgöringsform såsom reservofficerare och GSS/T. Rollen innebär att säkerställa aktivering av tidvis tjänstgörande personal och att tidvis tjänstgörande personal har rätt förutsättningar för tjänstgöring såsom giltig RK, säkerhetsprövning, resor, boende, registrering av arbetstider m.m. och tillgång till personlig materiel.

Stor del av arbetet kommer att handla om kompensförsörjning, utbildning- samt tjänstgöringsplaner. Till arbetsuppgifterna hör också att säkerställa att avtal och regelverk inom området följs samt att rutiner och processer inom området fungerar och utvecklas efter behov. En stor del av arbetet kommer att utföras genom dialoger och samverkan mellan medarbetare, chefer och andra funktioner.

Som en del av arbetet kommer du ansvara för att upprätthålla löpande kontakt med RO och T-personal och ge stöd före, under och efter tjänstgöring. Du kommer också ansvara för inkallelse inför repetitionsutbildning och genomföra inskrivning (RU personal).

I och med att A 9 befinner sig i en pågående uppbyggnadsprocess kan omfattning på arbetsuppgifter och arbetssätt komma att ändras över tid. Du behöver vara beredd på att utföra uppkomna arbetsuppgifter som ligger utanför de ordinarie.

Friskvård och fysisk träning är en naturlig del av arbetet för all personal in Försvarsmakten och vi tränar på arbetstid 3 timmar utifrån din egna personliga målsättning.

KRAV/Kvalifikationer

• Akademisk examen inom personalvetenskapsområdet
• God administrativ förmåga
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• Datorvana med stor kunskap av Officeprogrammet
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har en stark servicekänsla, är ordningsam och ansvarstagande. Vi tror att du brinner för administration och har ett intresse att effektivisera och optimera arbetssätt för att nå bättre resultat. Du är flexibel och har en god förmåga att skapa kontakt och kommunicera med chefer, kollegor och har en förmåga att bygga förtroende och samarbeta med andra människor. För att trivas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt, vara nyfiken, ta initiativ och bidra till ett gott samarbetsklimat. Du behöver ha en god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE:

• Tidigare anställning i Försvarsmakten
• Tidigare arbetat med RO-handläggning
• Erfarenhet av att ha arbetat i PRIO och Vidar

Övrigt:

• Befattningen är civil.
• Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning för sökande som inte idag är anställda inom Försvarsmakten.
• Sysselsättningsgrad 100%
• Arbetsorten är Kristinehamn.
• Arbetet innebär en del inrikes tjänsteresor och ibland övernattning.
• Arbetsförhållanden innebär oftast 40 timmars arbetsvecka, men sker ibland på oregelbundna tider, t ex under övningsförhållanden.
• Tillträde enligt överenskommelse.
• Individuell lönesättning tillämpas.
• Du kommer att krigsplaceras i din befattning.

Ansökan

Ansökan ska skrivas på svenska och innehålla följande:

• CV
• Ansökningsbrev, med motivering om varför du är lämpad för denna befattning

Ofullständig ansökan behandlas ej.

Upplysningar om befattningen kan lämnas av Major Per Rapplihn, Chef G5 nås via växeln på tfn 010-82 510 00

Upplysningar om rekryteringsprocessen kan lämnas av Ulrika Åslund, HR-specialist A 9, nås via växeln på tfn 010-82 510 00

Fackliga företrädare Samtliga nås via växeln på tfn 010-82 510 00.

OFR/O: Niclas Sköld

OFR/S: Britt Dahlman

SEKO: Crister Florin

SACO: Karin Gällmo

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2026-04-27