Koordinator

Om SVA 

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser för djur, människor, ekonomi och livsmedelsförsörjning. Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expert- och beredskapsmyndighet som genom diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar till god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. SVA ingår i beredskapssektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten. Friska djur – trygga människor.

Tjänsten är placerad vid avdelningen för digitalisering, infrastruktur och säkerhet (DIS). Inom avdelningen ligger ansvar för digitalisering och IT (support, drift, IT säkerhet och utveckling), fastighetsfrågor både avseende utveckling och förvaltning, logistik och intern service samt säkerhet och civilförsvars frågor.

Arbetsuppgifter

I rollen som koordinator ansvarar du för att ge service och stöd till avdelningschef för DIS och skapa goda förutsättningar för avdelningschefen (AC) och dennes avdelning i det dagliga arbetet med planering, uppföljning, projekt samt administration och koordinering tillsammans med DIS administratör av olika möten/delar samt bistå med sammanställningar och underlag. Du och AC samt avdelningens sektionschefer kommer arbeta nära varandra och stämma av i många frågor löpande i en föränderlig tillvaro.

I arbetsuppgifterna ligger bland annat att stödja AC DIS i planering, beredningar, stödja i kvalitets- och uppföljningsarbetet på avdelningen, bistå med underlag och sammanställningar i frågor av varierande karaktär till DIS ledning och SVA. Du kommer även att löpande samverka med bland annat GD-sekreterare och andra delar av myndigheten. Rollen innebär ett mer kvalificerat administrativt stöd och du behöver trivas med flexibla arbetsuppgifter som varierar i svårighetsgrad.

Du kommer att:

• Bistå avdelningschef vid DIS eller dennes organisation i en rad administrativa uppgifter kopplat till exempelvis beredningsgång, framtagande av underlag, planering, uppföljning, remisser, administration och koordinering internt inom avdelningen men också gentemot andra delar av SVA.
• Bistå och ansvara för underlag vid planering och uppföljning. Stödja med ärendefördelning och uppföljning rörande exempelvis remisshantering och bearbetning av underlag samt stödja med underlag eller presentationer till möten.
• Utgöra en samordnande funktion till stöd åt avdelningschef DIS och dennes ledningsgrupp.
• Bistå i utveckling av administrativa rutiner och ansvarsområden.
• Medverka i förberedande arbete inför exempelvis planeringsdagar, funktionsmöten mm.
• Utgöra koordinerande stöd internt inom avdelningen samt gentemot andra avdelningar och externt vid behov.
• Bidra i avdelningens kvalitetsarbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Kandidatexamen inom statsvetenskap, juridik eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Flera års erfarenhet av handläggning och kvalificerat administrativt arbete i en stödjande roll inom offentlig verksamhet och gentemot en högre chef eller i central stabsfunktion.
• Tjänsten förutsätter att du har mycket goda kunskaper i hela Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. 

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. För att trivas i rollen är du strukturerad, initiativrik. uthållig, lösningsfokuserad, lyhörd och självgående med ett flexibelt förhållningssätt. Det är naturligt för dig att ligga steget före i planering och du har förmågan att se och planera vad som behöver göras för att underlätta avdelningschefs och avdelningens dagliga arbete. Ditt arbete kännetecknas av hög servicekänsla och en mycket god samarbetsförmåga.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av på myndigheter vanligt förekommande administrativa system samt ekonomiuppföljning.

Vi ser också gärna att du har erfarenhet av och en god förmåga att bygga upp, utveckla, effektivisera och förbättra rutiner för att arbetet ska fungera smidigt. Det är vidare meriterande med erfarenhet av arbete vid kris/beredskap/jour.

Villkor

Sista ansökningsdag: 2026-05-10

Anställningsform: Tillsvidareanställning om 100%. Vi tillämpar 6 månaders inledande provanställning.

Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse

Avdelning: Avdelningen för digitalisering, infrastruktur och säkerhet.

Placeringsort: Uppsala, viss möjlighet till distansarbete finns enl. interna villkor och om arbetet tillåter.

Vi tar endast emot ansökningar här: https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:927575/

Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet är anställningen säkerhetsklassad. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning.

Övrigt

SVA är en statlig myndighet, vilket innebär att inkomna handlingar blir allmänna. Sökande med skyddad identitet ska kontakta oss direkt och inte ansöka via Varbi. Tester och arbetsprov kan ingå i rekryteringsprocessen, och bakgrundskontroll kan komma att genomföras. Svenska medborgare som tillsvidareanställs krigsplaceras vid myndigheten. För vissa tjänster krävs säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), och i vissa fall svenskt medborgarskap.

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan! 

SVA värnar om en god balans mellan arbete och privatliv. Som medarbetare hos oss får du bland annat förmånliga semestervillkor (28–35 dagar), möjlighet till flex, friskvård på arbetstid och tillgång till personalgym. Du kan också engagera dig i våra personalföreningar med fokus på idrott, musik och hundar. Läs mer om våra förmåner här.