Regionarkivarie

Vill du vara med och utveckla en framtidssäker arkivfunktion och har du ett intresse för att skapa struktur och kvalitet i arkivprocesser? Då ser vi fram emot din ansökan! Vi erbjuder just nu ett arbete som regionarkivarie - ett utmanande och roligt uppdrag där du har möjlighet att påverka framtidens informationsförvaltning.

Du kommer att tillhöra Sekretariatet inom Samordningskansliet. Här samlas medarbetare vars arbetsuppgifter innefattar juridik, regionarkiv, registratur, mötesadministration och internt miljöarbete. Samordningskansliet hanterar också och säkerhets- och beredskapsfrågor.

ARBETSUPPGIFTER I rollen som regionarkivarie har du ett övergripande ansvar för tillsyn och rådgivning kopplat till Region Jämtland Härjedalens arkiv och vara arkivmyndighetens förlängda arm.

I Region Jämtland Härjedalen pågår just nu ett arbete med att införa e-arkiv. I det utvecklingsarbetet har regionarkivarien arbetsuppgifter kopplande till den lokala e-arkivförvaltningen, samt deltagande i leveransprojekt till e-arkivet

Som regionarkivarie ska du även funktionsleda en arbetsgrupp som just nu består av två arkivarier och en arkivassistent. Det innebär att leda det praktiska arkivarbetet och planera arkivets verksamhet tillsammans med din chef och kollegor. Som regionarkivarie ska du också stödja verksamheten i arkivfrågor och delta som arkivsakkunnig i olika former av projekt. Du behöver hålla dig uppdaterad genom omvärldsbevakning och kunskapsuppdatering,

Regionarkivarien ska vidare arbeta med rutiner för att främja hanteringen av allmänna handlingar samt tillsammans med andra strategiska funktioner arbeta med utveckling och förvaltning av metoder för informationshantering.

KVALIFIKATIONER För att lyckas i den här rollen krävs att du har erfarenhet inom offentlig verksamhet och är van vid, samt förstår den politiskt styrda organisationens processer. Tjänsten som Regionarkivarie kräver erfarenhet av kvalificerat analys- och utredningsarbete. Tjänsten förutsätter även god förmåga att sammanställa och presentera information för olika målgrupper och förmåga att leda projekt och större utredningar.

Du har en akademisk examen som arbetsgivaren finner lämplig för tjänsten, exempelvis inom arkivvetenskap, ekonomi, juridik eller statsvetenskap. Vi ser gärna att du också har erfarenhet av arbete med arkivfrågor, digital arkivering och/eller kunskaper inom systemvetenskap.

Som person behöver du ha stor förmåga att agera självständigt och ha lätt för att möta förändringar i krav och förutsättningar. För att trivas i rollen krävs att du är kommunikativ, kan inspirera och leda andra i arbetet med att driva förändringsarbete och utveckling framåt. Du har även god samarbetsförmåga och uttrycker dig väl i tal och i skrift. Du har ett strategiskt perspektiv och kan se långsiktiga effekter av fattade beslut. Vidare är du en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Din förmåga att se helheter och förstå frågeställningar utifrån olika perspektiv är central.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning.

ÖVRIGT I Region Jämtland Härjedalen genomsyras vårt arbete av våra kärnvärden: vi skapar värde för de vi är till för, agerar med handlingskraft och strävar efter att alltid upplevas som pålitliga. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en organisation där dessa värden präglar vardagen och där ditt arbete verkligen gör skillnad.

Som medarbetare får du tillgång till ett brett utbud av förmåner via vår förmånsportal. Vi värnar om din hälsa och erbjuder friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. På Östersunds sjukhus kan du dessutom träna gratis på gymmet Zefyren och delta i ledarledda pass.

Urval och tillsättning kan ske löpande under annonseringstiden, så vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Vi har ett etablerat medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.