HR-administratör

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vår vision är ett öppet och inkluderande Sverige med goda villkor för unga och för civilsamhället. MUCF har i uppdrag av regeringen att verka för att målen inom ungdomspolitiken och politiken för det civila samhället uppnås. Det gör vi genom att ta fram, samla och sprida kunskap samt bidra till samordning av statliga insatser. Vi samverkar med myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer samt fördelar statsbidrag. Från och med 1 januari 2026 har myndighetens uppdrag vuxit när vi övertagit uppgifterna som tidigare låg på Myndigheten för stöd till trossamfund (SST) samt ansvaret för statliga uppgifter inom minoritetspolitiken. Det innebär att MUCF är en ännu viktigare aktör i arbetet med att stärka demokratin, främja delaktighet och bidra till ett inkluderande samhälle. MUCF har kontor i Växjö och från januari 2026 även i Stockholm. Avdelningen för styrning och verksamhetsstöd har som sin huvudsakliga arbetsuppgift att ansvara för processer för verksamhetsplanering och uppföljning på myndighetsnivå. Avdelningen ansvarar för ekonomi-, upphandlings-, och HR-frågor. Vidare ansvarar avdelningen för myndighetens rättstillämpning, inkluderande tillsyn och uppföljning av densamma. Beskrivning Som HR-administratör tillhör du Enheten för HR-frågor, som idag består av HR-chef och två HR-generalister. Arbetsuppgifter HR-administratören ansvarar för att ge administrativt stöd inom HR-området med fokus på personaladministration, dokumentation och systemhantering. Rollen innebär att självständigt hantera och kvalitetssäkra administrativa processer kopplade till anställningar, lön, arbetsmiljö och personalakter i enlighet med gällande lagstiftning, statliga avtal, lokala kollektivavtal och interna styrdokument. Du ger stöd i rekryteringsprocesser genom arbete i rekryteringssystem, hantering av ansökningar samt koordinering och bokning av intervjuer. Du hanterar anmälningar, bokningar och dokumentation i samband med möten och utbildningar. I rollen kan det även förekomma andra administrativa uppgifter. Kvalifikationer Vi söker dig som har: eftergymnasial utbildning inom HR eller personaladministration erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området erfarenhet av löneadministrativa arbetsuppgifter, inklusive insamling, kontroll och kvalitetssäkring av löneunderlag erfarenhet av att arbeta utifrån kollektivavtal och regelverk kopplade till lön och anställning god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift god digital förmåga och vana att arbeta i administrativa system samt i MS Office Det är meriterande om du har: erfarenhet av löneadministration i organisation med extern lönetjänst erfarenhet av arbete inom statlig myndighet kunskap om och erfarenhet av att tillämpa statliga kollektivavtal erfarenhet av arbete i HR- eller lönesystem, till exempel Varbi, Agresso och Primula erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem,  till exempel W3D3 För att fungera väl i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann samt ha förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar självständigt inom givna ramar och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter genomförs med god kvalitet och inom överenskomna tidsramar. Rollen kräver även att du har god samarbetsförmåga och ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt i samarbetet med kollegor inom enheten och övriga delar av organisationen. MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. På MUCF månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till en god arbetsmiljö. Du kan läsa om vår rekryteringsprocess https://www.mucf.se/om-oss/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Varmt välkommen med din ansökan!