Ekonomihandläggare

På Utbildningsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar omkring 3 100 medarbetare i någon av våra 39 förskolor, 22 skolor, gymnasium, vuxenutbildning och central förvaltning. Vår verksamhet präglas av våra ledord: professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi verksamheten framåt, och vi värdesätter ömsesidig respekt och förståelse mellan kollegor. Tillsammans strävar vi efter att göra varandra bättre, för vi vet att när vi gemensamt utvecklas och ständigt förbättras, så tar vi Järfälla framåt. Du kommer att tillhöra avdelningen ekonomi och systemförvaltning som ansvarar för controlling, redovisning, handläggning av avgifter och interkommunala ersättningar (IKE), statsbidrag, lokalfrågor samt systemförvaltning. Vi är ett trevligt gäng med bra sammanhållning som stöttar varandra i vardagen. Hos oss får du en viktig roll i att säkerställa att ekonomiska flöden kring våra barn och elever blir rätt, samtidigt som du är med och utvecklar våra processer för framtiden. ARBETSUPPGIFTER Som ekonomihandläggare hos oss har du ett brett och ansvarsfullt uppdrag med fokus på att säkerställa rätt ersättningar och avgifter för barn och elever i Järfälla. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt, sätta dig in i komplexa regelverk och trivs med att ha många kontaktytor. Dina huvudsakliga arbetsområden innefattar: • Interkommunala ersättningar (IKE): Du handlägger avtal och ersättningar för barn och elever i både förskola, grundskola och gymnasium (inklusive anpassade former). Detta innebär administration i systemen Edlevo och UEDB, hantering av tilläggsbelopp samt kontroll och attestering av fakturor. • Barnomsorgsavgifter: Du ansvarar för att rätt barnomsorgsavgift debiteras. Arbetet innefattar registreringar, kontroller och att assistera vid skapandet av fakturor. Du hanterar även anstånd, krediteringar och inkassofrågor. • Registervård och elevadministration: Du hanterar aviseringar från Skatteverket med förändringar i folkbokföringen.  • Service och kontakt: Du besvarar frågor från vårdnadshavare, skolor och andra kommuner via telefon och funktionsbrevlåda. • Utveckling: Vi står inför en spännande digitaliseringsresa. Du förväntas delta aktivt i att utveckla våra arbetssätt, rutiner och införandet av nya e-tjänster för att minska manuellt arbete. KVALIFIKATIONER Krav för tjänsten: • Erfarenhet av handläggning inom kommunal verksamhet. • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. • Grundläggande kunskaper i Excel. Meriterande: • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi. • Erfarenhet från kommunal utbildningsförvaltning. • Erfarenhet av handläggning av interkommunala ersättningar (IKE). • Erfarenhet av bokföring, fakturering och arbete i barn- och elevregister (gärna Edlevo). För att lyckas i rollen ser vi att du uppvisar följande beteenden: • Strukturerad: Du planerar och prioriterar ditt arbete effektivt för att klara deadlines, även när du hanterar flera pågående ärenden samtidigt. • Stabil: Du behåller ditt lugn och arbetar fokuserat även under arbetstoppar och i krävande samtal. • Hänsynstagande: Du har ett professionellt och hänsynsfullt bemötande i kontakter med vårdnadshavare via både mejl och telefon. • Lösningsorienterad: Du är kreativ och hittar hållbara lösningar på de varierande frågeställningar som dyker upp i den dagliga driften. ÖVRIGT Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se https://www.jarfalla.se/bakgrundskontroller