Skoladministratör till Ede och Friggesunds skola

Tänk dig en skola som är öppen för alla. En skola som står för nyfikenhet, nytänkande och närhet. Där varje elev får vara den hen vill vara. Där vi tillsammans kan utveckla idéer och odla drömmar.

Lärandeförvaltningen söker nu en skoladministratör till Ede skola och Friggesundsskolan.

Ede skola och Friggesundssskolan ligger ca 3 mil väster om Hudiksvall. Ede skola är en F-9 skola med ca 497 elever och Friggesundsskolan är en F-6 skola med ca 34 elever.

Vi vill göra skillnad och skapa möjligheter. För nutid och framtid. Hos oss ska alla barn, unga och vuxna känna jag kan, jag vill, jag vågar!

Arbetsuppgifter

Arbete i olika IT-system, som tex, Medvind, Raindance och Got-it.

Som skoladministratör är du en viktig stödfunktion i skolans dagliga arbete och har central roll i kontakten mellan skolledning, personal, vårdnadshavare och elever. Din roll kommer att vara ”spindeln i nätet” och arbetar nära rektor och biträdande rektor. Arbetet har stor variation av arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

• Elevadministration såsom registrering, betygshantering, klass och grupp hantering i skolplatsen.
• Hantering av arbetstider och personaladministration.
• Personaladministration, beredning av anställningsavtal, bevakning och delta i introduktionen av nyanställda.
• Rapportering till SCB (Statistiska centralbyrån).
• Inköp och faktura hantering.
• Hantering av uppgifter relaterade till schemaläggning.
• Ta fram statistik och underlag för uppföljning.
• Telefon – och posthantering, arkivering samt dokumenthantering.

Övriga administrativa arbetsuppgifter ingår i tjänsten.

Du är ett viktigt stöd för skolans rektor där du hjälper till med beslutsunderlag, kallelser, protokollskrivning, information, uppföljningar, statistik och annat som hör till myndighetsutövande.

Du behöver ha god kunskap om skollag och förvaltningslag.

Tjänsten innebär att du har ansvar för både Ede skola och Friggesunds skola, placeringen är på Ede skola.

Din profil

Kvalifikationer

Meriterande är eftergymnasialutbildning inom ekonomi eller personal, samt erfarenhet av administrativt arbete.

Egenskaper vi söker:

• kan arbeta självständigt

• har god kommunikations- och samarbetsförmåga

• tar ansvar, prioriterar och strukturerar arbetet

• är kvalitetsmedveten och noggrann

• är intresserad av ny kunskap och nya idéer så verksamheten utvecklas

• är positiv och serviceinriktad och möter elever, föräldrar och personal på ett professionellt sätt

• är stresstålig då det periodvis blir högt tempo

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att passa och trivas i rollen som handläggare hos oss är det ett krav att du har erfarenhet av liknande arbete, att du är serviceinriktad, flexibel och stresstålig då man som handläggare har en högre arbetsbelastning vid terminens start och slut bland annat.

Vi ser att du är

• organiserad

• strukturerad

• kan prioritera

Ett krav för den här tjänsten är att du har goda IT-kunskaper och att du har arbetat i följande program:

• Skolplatsen

• Unikum

• Skola24schema

• Medvind.

• Raindance (ekonomiprogram)

• Hypergene

Om förvaltningen

Vi lär barn att läsa, räkna och upptäcka omvärlden. Här följer vi våra allra yngsta kommuninvånare från förskolan tills de tar studenten från gymnasiet. Genom vår vuxenutbildning kan man lära sig svenska som andraspråk, läsa enstaka kurser eller gå en längre utbildning. Med glädje, engagemang, delaktighet och på vetenskaplig grund vill vi öka kunskap, kreativitet, utveckling och lust att lära. Hos oss ska alla barn, unga och vuxna känna att de kan, vill och vågar! Tillsammans är vi lärandeförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.

Funderar du på att flytta hit från en annan ort? Då kan det finnas möjlighet för dig att ansöka om 10 000 kr i flyttbidrag. Läs mer: hudiksvall.se/flyttbidrag

Om Hudiksvalls kommun

Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden. 

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Om din ansökan

Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen.

Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs