Chefssekreterare/verksamhetsansvarig, Digital utveckling & verksamhetsstöd

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du arbeta i en bred och utvecklande roll där du kombinerar kvalificerat administrativt chefsstöd med att vara verksamhetsansvarig för Mina Planer? Trivs du med att skapa struktur, samordna processer och samtidigt driva förbättringsarbete som bidrar till nytta för verksamhet, invånare och patienter? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Vi söker dig som trivs i en roll där du ger kvalitativ service, som uppskattar att skapa struktur, stötta ledningen och bidra till en professionell och välfungerande verksamhet. Hos oss får du en viktig roll där ditt engagemang och din serviceförmåga bidrar till ett effektivt och positivt arbetsflöde, samtidigt som du aktivt medverkar i utvecklingen och förbättringen av våra arbetssätt och processer.

Du tillhör organisatoriskt Digital utveckling och verksamhetsstöd. Enhetens främsta uppgift är att säkerställa framdrift kring digital utveckling samt erbjuda verksamhetsstöd inom informationssäkerhet, dataskydd, kris och katastrof, IT/MT, diverse digitala tjänster samt administrativt stöd.

Primärvården Skåne är Region Skånes offentligt drivna primärvård med cirka 3 500 medarbetare som varje dag arbetar för att ge Skånes invånare nära vård av hög kvalitet. Digital utveckling och verksamhetsstöd har sin placering på Medicon Village i Lund.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER I denna kombinerade roll arbetar du både som kvalificerat administrativt stöd till ledningen och som verksamhetsansvarig för Mina Planer. Rollen är fördelad på 50 procent vardera, där du inom ramen för chefssekreterare arbetar med följande:

• Att ge professionellt chefsstöd med hög servicegrad
• Kalender- och möteshantering
• Administrativ samordning och dokumenthantering
• Förberedelse och uppföljning av möten, inklusive protokoll och presentationer
• Kontakter med interna och externa aktörer
• Planering och koordinering av aktiviteter, resor och evenemang
• Att bidra till struktur, goda arbetsflöden och intern kommunikation
• Stöd i anställningsprocesser, såsom framtagande av avtal samt beställning av behörigheter och utrustning

Inom ramen för resterande 50 procent ansvarar du för förvaltning och vidareutveckling av systemet Mina planer samt arbetar aktivt med att identifiera och driva digitala utvecklingsinsatser utifrån verksamhetens behov. Du genomför behovs- och kravanalyser i nära samverkan med verksamheten, fångar upp och omsätter verksamhetskrav till funktionella lösningar samt säkerställer att digitala verktyg och arbetssätt skapar verksamhetsnytta och stödjer verksamhetens mål. Rollen innebär samverkan med interna och externa intressenter, leverantörer och systemförvaltare. Du deltar i och driver utvecklings- och digitaliseringsinitiativ, leder eller stödjer implementering av nya arbetssätt och processer samt bidrar till uppföljning, förbättringsarbete och förankring av förändringar i verksamheten.

Tjänstens placering är på Medicon Village i Lund.

KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har avslutad gymnasial utbildning samt utbildning inom IT, systemvetenskap alternativ motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet. Du har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och erfarenhet av kravanalys, verksamhetsutveckling samt systemutveckling och/eller systemförvaltning. Vidare har du mycket goda kunskaper i svenska, god IT-vana med särskilt goda kunskaper i Officepaketet samt en god systemförståelse och kunskap om tjänsteutveckling. Du är van vid att organisera, koordinera och strukturera arbete och har förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och lösningsorienterat.

Det är meriterande om du har erfarenhet av chefsstöd, arbete inom vård eller offentlig verksamhet samt koordinering i komplexa miljöer. Erfarenhet från hälso- och sjukvården, digitalisering inom vårdverksamhet och arbete i större eller komplexa organisationer ses också som meriterande. Har du dessutom certifiering inom exempelvis ITIL, PM3, Scrum eller SAFe är det en fördel.

Du som söker är trygg, professionell och ödmjuk med en stark samarbetsförmåga. Du arbetar strukturerat, analytiskt och lösningsorienterat, samtidigt som du har förmåga att se helheten och driva arbetet framåt även utan formellt mandat. Du har god organisations- och planeringsförmåga, trivs med att hantera flera parallella uppgifter och är skicklig på att prioritera när förutsättningarna förändras. Vidare är du kommunikativ, serviceinriktad och leveransfokuserad med ett självständigt och ansvarstagande arbetssätt.

Som person är du flexibel, noggrann och relationsskapande, med förmåga att skapa struktur och goda samarbeten i en komplex verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Lön enligt överenskommelse, i spannet cirka 43 000-50 000kr/månad beroende på erfarenhet och kompetens.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Primärvården Skåne - I första hand för hela livet. Primärvården Skåne är Region Skånes primärvård i egen regi. Vi är cirka 3 300 medarbetare som varje dag arbetar för att ge Skånes invånare nära vård av hög kvalitet och ett gott bemötande, genom livets alla skeden. Detta gör vi utifrån Region Skånes värdegrund välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Primärvården Skåne bedriver verksamhet över hela Skåne, både i städer och på mindre orter. Vi möter patienter med olika behov, bakgrund och förutsättningar fysiskt på våra mottagningar eller digitalt. Vår verksamhet är konkurrensutsatt och behöver nå ut till människor i alla åldrar, med olika bakgrund och på olika platser i Skåne.

Primärvården Skånes verksamhetsidé Primärvården Skåne ska erbjuda personcentrerad vård med hög medicinsk kvalitet och kontinuitet. Vi skapar förtroende och bygger relationer genom respekt och ett professionellt bemötande. Vi är tillgängliga och erbjuder en hälso- och sjukvård som främjar hälsa och välbefinnande för Skånes alla invånare.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).