Skoladministratör till Alice Lundsgymnasiet

Alice Lundsgymnasiet i Borlänge är en skola med ca 700 elever. Vid skolan finns Barn- och fritidsprogrammet, Ekonomiprogrammet, Försäljnings- och serviceprogrammet, International Baccalaureate (IB), Samhällsvetenskapsprogrammet och Vård- och omsorgsprogrammet. Alice Lundsgymnasiet ingår i Alice Lund Utbildningscenter. I lokalerna finns även Introduktionsprogrammen, som är en egen skolenhet med ca 150 elever, program från den anpassade gymnasieskolan samt delar av Komvux. Totalt arbetar ca 130 personer vid Alice Lund utbildningscenter. Alice Lundsgymnasiet är en arbetsplats som kännetecknas av öppenhet, samarbete och engagemang. Vid skolan läggs stort fokus på elevens utveckling och lärande och här arbetar kompetent och erfaren personal i olika arbets- och ämneslag. På skolan finns en rektor, tre biträdande rektorer, en IB-koordinator, en skoladministratör och en kvalificerad handläggare. Tillsammans med vaktmästeri, café och skolbibliotek arbetar vi som team för att ge det bästa stödet och servicen till skolans personal och elever. Skolans skoladministratör går nu i pension och vi söker därför efter en ny arbetskamrat till vårt arbetslag. En flytt skedde inför höstterminen 2025, och utbildningen sker nu i det nyrenoverade Alice Lund utbildningscenter. Självklart lockar vår värdegrund dig! - Jag finns här för Borlängebon - Jag gillar utmaningar - Jag möter varje människa med öppenhet ARBETSUPPGIFTER Som skoladministratör har du en viktig roll på skolan och är ett självklart stöd för både elever och personal. Du bidrar till struktur, service och goda förutsättningar för att skolans verksamhet ska fungera smidigt och ditt arbete gör skillnad varje dag. Rollen är varierad och kombinerar administrativa uppgifter med praktiska inslag i en dynamisk skolmiljö. I uppdraget ingår bland annat hantering av CSN-ärenden, busskort och skolfotografering samt att utfärda betygsutdrag och olika typer av intyg till elever. Du har en central funktion i skolans löpande administration där du bland annat hanterar inkommande post, e-post och telefoni, arkivering, gallring, sjuk- och friskanmälan i personalsystemet, genomför beställningar, uppdaterar skolans kalendarium, skriver protokoll med mera. Även fakturahantering och vikarieanskaffning kan komma att ingå i tjänsten. Arbetet sker till stor del i en modern och digital miljö där du använder flera olika IT-system för kommunikation, registrering och uppföljning. Du är en viktig del i skolans kontinuerliga utvecklingsarbete och du ges möjlighet att både initiera och bidra till förbättrade arbetssätt som stärker verksamheten över tid. Vid ett tillträde erbjuds en överlämningsperiod tillsammans med nuvarande medarbetare, vilket skapar goda förutsättningar för en trygg start i rollen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har ett genuint intresse för service, utbildning och administration. Du är van att arbeta i olika IT-miljöer och har ett intresse för digital utveckling. Du har även erfarenhet av att arbeta i M365, med särskilt goda kunskaper i Excel. Du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift på svenska. Då skolan har ett internationellt program är det även ett krav att du behärskar engelska, både muntligt och skriftligt. Körkort B är krav. Det är även meriterande om du har erfarenhet av administrativa system inom skolan, såsom Skola24 och Edlevo.  Du är en kommunikativ person som har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer med såväl ungdomar som vuxna. Din servicekänsla är väl utvecklad och du sätter alltid den du möter i fokus. I ditt arbete är du noggrann, strukturerad och lösningsorienterad, med förmåga att hantera komplexa frågeställningar på ett konstruktivt och effektivt sätt. Du är nyfiken, har lätt för att lära dig nya saker och tar gärna initiativ till nya arbetssätt som bidrar till verksamhetens utveckling. Du bidrar med ett positivt förhållningssätt och är med och skapar arbetsglädje på arbetsplatsen. På Alice Lundsgymnasiet vill vi att elevernas skolgång präglas av trygghet, trivsel och goda sociala relationer, i detta arbete spelar alla vuxna på skolan en viktig roll. ÖVRIGT I samband med intervju behöver du som kandidat uppvisa bevis om medborgarskap i Sverige/EU/EES eller giltigt arbets- uppehållstillstånd. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt. För dig med skyddade personuppgifter erbjuder vi ett extra skyddat ansökningsförfarande. Kontakta rekryterande chef innan du skickar in din ansökan, så ser vi till att dina uppgifter hanteras på ett tryggt och korrekt sätt enligt gällande rutiner. Du som kallas på intervju ska medföra vidimerade kopior på examensbevis, tjänstgöringsintyg och om legitimation krävs, även denna. Välkommen med din ansökan! ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT MEN BESTÄMT!