PMO Support Stockholm

Vår kund söker en PMO Support / Junior Program Analyst som vill bidra i ett större internationellt CRM-program inom telekom. Programmet syftar till att ersätta äldre CRM-lösningar, harmonisera affärsprocesser och modernisera försäljnings- och kundhantering i flera länder. Uppdraget bedrivs i en komplex miljö med många intressenter, flera parallella strömmar och ett högt tempo, där struktur, uppföljning och tydlig kommunikation är avgörande för framgång.

I rollen stöttar du programmets ledning genom att förbereda och koordinera möten, föra mötesanteckningar och följa upp beslutade aktiviteter. Du ansvarar för att hålla programmets planering, dokumentation och styrningsmaterial uppdaterat samt bidrar till samordning mellan länder, affärsenheter och tekniska team. Arbetet sker nära program managers inom IT, Business och Transformation och ger god inblick i hur stora förändringsprogram drivs.

• Välförberedda möten med tydliga agendor, presentationsmaterial och beslutsunderlag

• Strukturerade mötesanteckningar med beslut, actions, ansvariga och deadlines

• Uppdaterad programplan, dokumentation och gemensamma ytor

• Konsekvent och kvalitetssäkrad statusrapportering från programmets olika delar

• Aktiv uppföljning av aktiviteter för att säkerställa framdrift

• Junior profil med erfarenhet av PMO-support, projektkoordinering eller liknande roll

• God förmåga att lyssna, sammanfatta och dokumentera komplexa diskussioner

• Strukturerad, noggrann och driven i att följa upp beslut och aktiviteter

• Bekväm med många kontaktytor och samarbete mellan business, IT och leverantörer

• Mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt PowerPoint, Excel och Word

• Erfarenhet av Jira är meriterande

• Proaktiv och ansvarstagande

• Kommunikativ och samarbetsorienterad

• Detaljfokuserad med stark känsla för struktur och ordning

• Trivs i snabbrörliga miljöer med parallella arbetsuppgifter

• Plats: Stockholm, med möjlighet till distansarbete

• Omfattning: 80–100 %

• Period: 12 januari 2026 – 12 januari 2027

• Sista ansökningsdag: 29 december 2025

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.