Kommunsekreterare

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv. Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka. Är du en organiserad och kommunikativ person med ett intresse för samhällsfrågor och demokrati? Vill du vara med och stötta vårt arbete i kommunen? Då kan du vara den vi söker! ARBETSUPPGIFTER Som kommunsekreterare är du en nyckelperson i kommunens centrala styrning och demokratiska processer. Du ansvarar för att den politiska beslutsprocessen är rättssäker, strukturerad och effektiv, i nära samarbete med politiker, kommundirektör och tjänstepersoner. Rollen är operativ och samordnande och innebär att du säkerställer att sammanträden, beslutsunderlag och protokoll håller hög kvalitet och följer gällande regelverk. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, struktur samt förmåga att hantera flera processer parallellt. Du bidrar även till att utveckla och förbättra arbetssätt och rutiner kopplade till den politiska ärendeprocessen. I uppdraget ingår att: • Planera, samordna och administrera sammanträden för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunledningsutskottet och valnämnden • Säkerställa korrekt ärendeberedning och dokumenthantering enligt lagstiftning och interna styrdokument samt bereda ärenden inför beslut i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige • Vara ett kvalificerat administrativt stöd i den politiska beslutsprocessen • Ansvara för administrativa processer kopplade till uppdraget, exempelvis arvodeshantering, registrering och uppföljning av beslut. Du blir en del av kommunledningskansliet och arbetar i ett engagerat team med fokus på kvalitet, samarbete och utveckling. KVALIFIKATIONER Vi tror att du är en strukturerad och noggrann person med en högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande. Du är van vid att arbeta i Officepaketet och har god vana av administrativa system. Du är med fördel också van att jobba i ärendehanteringssystem, vi använder Ciceron. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från en politiskt styrd organisation och kunskaper inom relevanta lagstiftningar, som kommunallagen och offentlighets- och sekretesslagen. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och har en förmåga att sammanfatta och förmedla information på ett klart och tydligt sätt. Du har förmåga att arbeta både självständigt och i samverkan med andra samt förmågan att leda dig själv i ditt dagliga arbete. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. ÖVRIGT Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.