Administratör

Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Om jobbet Du kommer att arbeta inom utbildningsadministration, dvs ge service åt både studenter och lärare genom personlig kontakt och skriftlig information, som sker både på svenska och engelska. Arbetet innebär också att vara delaktig i helheten och självständigt lösa uppgifter samt kunna föreslå administrativa lösningar. Merparten av administrationen rör Masterprogrammet i medicinsk vetenskap i nära samarbete med programansvarig, där du till exempel: • Stöttar verksamheten med tex att skapa digitala kursrum och administrerar i LADOK. • Stöttar kursansvariga med kursadministration. • Är vägen in och stöd för studenter i deras frågor. • Sammanställer studenters kursval och samordnar med studentenheten. • Sammanställer studenters individuella progression i programmet. • Är sekreterare i Programutskottet och sammanställer underlag för olika beslut. I arbetet ingår även att du på liknande sätt administrerar fristående kurser i nära samarbete med studierektor, bl.a genom att: • Hanterar reservantagning och tar fram listor över antagna studenter. • Sammanställer underlag för beslut om vilka fristående kurser som ska ges vid institutionen. Du kommer att ansvara för arkivering av de kurser som du administrerar. Du deltar i förbättrings- och förändringsprojekt som rör ditt arbetsområde, för att förbättra service och effektivitet för de lärare och studenter som du möter i ditt arbete. Följden av detta är också att ditt eget arbete flyter på bättre. Om dig Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav. Det är en fördel om du har erfarenhet av administration inom universitet/högskola. Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet av arbete med relevanta administrativa system, tex inom Ladok och andra kursplattformar. Du är trygg i att lära och arbeta med nya system. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande både studenter och medarbetare. Du har lätt för att samarbeta med andra och drivs av att hitta bra lösningar och vid behov ta hjälp av andra. Vissa frågor går inte att lösa på en gång vilket gör att du behöver känna dig trygg i att se lösningen längre fram och därmed ha förmåga att hålla i och följa upp tills det är klart. Det innebär att du behöver kunna hantera flera frågor parallellt. Du har förmågan att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete genom ett professionellt förhållningssätt och god social kompetens. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Det förekommer arbetstoppar framför allt vid terminsstart och terminsslut så det är viktigt att du, inom arbetstidsavtalet, kan vara flexibel med din arbetstid. Vi är en organisation i ständig utveckling, så du som person behöver uppleva att du får energi av att vara en del av förbättrings- och förändringsarbete. Din arbetsplats Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) vid Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV), med placering på Campus US, där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk av administratörer att samverka med. Läs mer om vår verksamhet här Om anställningen Anställningen är tillsvidare, 100%. Provanställning kan komma i fråga. Startdatum gärna under våren 2026, dock senast i augusti 2026. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. Läs mer om förmåner för anställda här. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 5 februari 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.