Document Control Lead

Vi söker en Document Control Lead till ett storskaligt BECCS-projekt

Vi söker nu för vår kund en erfaren Document Control Lead som ska säkerställa att all teknisk dokumentation i BECCS-projektet håller högsta kvalitet – korrekt, komplett och i linje med tekniska och regulatoriska krav.

Detta är en nyckelroll i ett komplext och multidisciplinärt projekt med stor samhällsnytta och hög teknisk standard.

Start sker så snart som möjligt enligt överenskommelse.

📌 Om rollen

Som Document Control Lead ansvarar du för att leda, utveckla och kvalitetssäkra projektets dokumentationsprocesser. Du arbetar nära Digitalization Manager, Information Coordination, Engineering, leverantörer och andra funktioner inom projektet.

Du säkerställer att tekniska dokument såsom ritningar, beskrivningar, rapporter och specifikationer är korrekta, uppdaterade och levereras i rätt tid enligt projektets standarder och Final Handover-krav.

🔧 Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Leda och kvalitetssäkra framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation
• 
  
• Säkerställa att alla dokument följer projektstandarder, regelverk och Final Handover-specifikationer
• 
  
• Samordna och följa upp dokumentationsleveranser från leverantörer och interna projektteam
• 
  
• Utveckla och förvalta rutiner för dokumenthantering (inkl. versionering, struktur, metadata, arkivering)
• 
  
• Granska tekniska dokument för korrekthet, fullständighet och regulatorisk efterlevnad
• 
  
• Hantera och underhålla dokumentdatabaser och loggar i EDMS/CDE-system
• 
  
• Vara huvudkontakt för frågor kopplade till dokumentation och driva kontinuerliga förbättringar
• 
  
• Säkerställa korrekt arkivering för nuvarande och framtida behov
• 
  
• Stödja projektteam med bästa praxis och utbildning i dokumenthantering
• 
  
• Delta i projektmöten, t.ex.:
• Digitalization Meeting (varannan vecka)
• 
  
• Town Hall (månatligen)

🎯 Kravprofil

✔ Erfarenhet

• Minst 7 års erfarenhet av teknisk dokumenthantering i större ingenjörs-, energi- eller industriprojekt
• 
  
• Dokumenterad erfarenhet av Final Handover i minst ett storskaligt projekt
• 
  
• Meriterande: Erfarenhet av övergång till Digital Twin-basering i överlämningsprocesser

✔ Kompetens & färdigheter

• Mycket god kunskap om dokumenthanteringsprocesser, versionering och branschens EDMS/CDE-system (t.ex. Aconex)
• 
  
• Förmåga att hantera stora mängder teknisk dokumentation med precision och struktur
• 
  
• Starka analytiska, organisatoriska och kommunikativa färdigheter
• 
  
• Erfarenhet av smart digital arkivering och digitala dokumentflöden

✔ Kunskap

• Djup förståelse för ingenjörsdokumentation, tekniska standarder och compliance
• 
  
• Mycket god insikt i dokumentationslivscykler, metadata och klassificeringsprinciper

✔ Personliga egenskaper

• Exceptionellt noggrann och strukturerad
• 
  
• Lösningsorienterad, proaktiv och förbättringsdriven
• 
  
• Trivs i en dynamisk, föränderlig projektmiljö
• 
  
• Förmåga att arbeta effektivt under tidspress

✔ Utbildning

• Relevant eftergymnasial utbildning, t.ex. YH-examen eller kandidatexamen inom:
• dokumenthantering
• 
  
• industriell teknik
• 
  
• bygg/anläggning
• 
  
• eller motsvarande

✔ Språk

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• 
  
• Meriterande: kunskaper i exempelvis italienska eller franska

📘 Övrigt

• Ifylld kravmatris ska bifogas vid anbud.
• 
  
• För åtkomst till kundens anläggningar krävs genomförda onlinekurser via SSG Solutions:
• SSG Entre Grundkurs
• 
  

📩 Intresserad?

För mer information är ni välkomna att kontakta oss:

📧 info@fammakonsultning.se