Löneadministratör till Logent

Löneavdelningen på Logent hanterar lönerna för våra bolag i Sverige, Norge och Danmark samt supporterar övriga länder inom koncernen med uppsättning, system och diverse lönerelaterade frågor. Avdelningen består av sex personer, tillhör HR-organisationen och du kommer rapportera till Lönechef.

Nu söker vi en noggrann och engagerad lönespecialist som vill ta ett stort ansvar i hela löneprocessen och bidra till fortsatt utveckling av våra arbetssätt.

 Om tjänsten:

Som lönespecialist hos oss arbetar du brett med hela löneprocessen – från löneberedning till utbetalning och uppföljning. Rollen innebär många kontaktytor och du fungerar som en viktig stödfunktion för både medarbetare, chefer. Du har ett stort eget ansvar, vilket ställer krav på god struktur, hög integritet och förmåga att hantera deadlines.

Arbetsuppgifter:

• Självständigt hantera hela löneprocessen för flera bolag

• Säkerställa korrekta löneutbetalningar och efterföljande rapportering

• Hantera avvikelser i löneunderlag och arbeta analytiskt med felsökning

• Vara kontaktperson gentemot myndigheter

• Ge tydlig och pedagogisk rådgivning i lönefrågor till medarbetare och chefer

• Delta i och driva utveckling och förbättring av rutiner, processer och systemstöd

Systemmiljö:

Sverige - Flex HRM, Intelliplan och Hogia Lön Plus.Norge -  Webtemp och Visma.net Payroll.Danmark -  Danløn

Vi hanterar både tjänstemanna- och kollektivlöner inom flera olika kollektivavtal.

Kvalifikationer:Vi söker dig som har:

• Omkring tre års erfarenhet av löneadministration eller liknande roll

• God systemvana och stort systemintresse

• God kunskap inom arbetsrätt, kollektivavtal, skatter och pensioner

• Mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt

• Förmåga att uttrycka dig tydligt i tal och skrift

• Erfarenhet av arbete med flera kollektivavtal

• Engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper:För att trivas i rollen ser vi att du är:

• Noggrann, systematisk och strukturerad

• Självständig men också en god lagspelare

• Analytisk och lösningsorienterad

• Kommunikativ, serviceinriktad och trygg i din roll

• Proaktiv och utvecklingsbenägen, med intresse för förbättringsarbete

 Meriterande:

• Erfarenhet av lönehantering i Nederländerna/Belgien/Finland 

• Deltagande i systembyten, implementationer eller större förändringsprojekt

• Erfarenhet av  HogiaLön Plus och/eller Flex HRM

• Yrkeshögskoleutbildning

Vi erbjuder en varierad roll i ett kompetent team där samarbete, ansvar och engagemang är centrala delar av vardagen. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en komplex löneorganisation med stort eget ansvar och möjlighet att påverka.Vi tillämpar hybridarbete.

Tjänsten är stationerad i Stockholm, Hammarby Sjöstad.

Ansökan:

Urval görs löpande och tjänsterna kan komma tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, engagemang och lämplighet.Har du frågor kring tjänsten eller processen är du välkommen att kontakta Thérèse Grivérus, therese.griverus@logent.se. Vi behandlar inte ansökningar via mejl p g a GDPR.