Nämndsamordnare

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER Vill du arbeta för att kvalitetssäkra den demokratiska processen? Är du noggrann och strukturerad och gillar att arbeta med avancerad administration? Då kanske just du är den nämndsamordnare som vi söker till Välfärd Gävle!

Vi söker en nämndsamordnare till Välfärd Gävle med huvudansvar för Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden.

Rollen passar dig som är noggrann, strukturerad och trivs med kvalificerad administration. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med övriga nämndsamordnare, sektorledning och politik. Du ingår även i nätverket för Gävle kommuns nämndsamordnare.

Som nämndsamordnare får du en viktig roll i att utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner som är centrala för nämndens arbete. Uppdraget innebär allt från nämndspecifika frågor till formalia före, vid och efter sammanträdena. Arbetets upplägg sker enligt tidsplaner och styrs av nämndprocessen vilket innebär att du ofta arbetar mot någon form av deadline. Du fungerar som rådgivare i frågor kring ärendehantering. I arbetet kan det även förekomma att skriva vissa beslutsunderlag till nämnden.

Dina arbetsuppgifter är bland annat:

• Samordna och administrera nämndsprocessen för Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden.
• Ge stöd till politiker och tjänstemän och fungera som länk mellan dessa.
• Fortlöpande arbete med kvalitetssäkring och effektivisering av nämndadministrationens interna processer.
• Delta vid sammanträden och beredningar som sekreterare.
• Hantera arvoden och övriga kvalificerade administrativa uppgifter.

KVALIFIKATIONER Vi söker dig som vill ta en central och viktig roll i arbetet som nämndsamordnare.

Som nämndsamordnare blir du en nyckelperson i att skapa tydliga, rättssäkra och välfungerande administrativa processer samtidigt som du stöttar både politiker och tjänstepersoner. Här får du möjlighet att arbeta kvalificerat, utvecklande och med stort ansvar i en verksamhet som gör skillnad för Gävleborna.

• Högskoleexamen inom juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller annan relevant utbildning/erfarenhet.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Goda IT-kunskaper och vana vid digitala arbetsverktyg.
• Erfarenhet av administrativt arbete samt av digital ärendehantering och sammanträdesteknik.

För att lyckas i rollen är du:

• Strukturerad och noggrann med förmåga att prioritera och planera arbetet väl.
• Effektiv och resultatfokuserad, med förmåga att arbeta utifrån givna tidsramar.
• Samarbetsinriktad och prestigelös, med god förmåga att skapa förtroendefulla relationer.
• Trygg i rollen som administrativ expert och delar gärna med dig av din kunskap.
• Flexibel och trivs i en roll där förutsättningar ibland kan förändras, samtidigt som du klarar rutinmässiga uppgifter.

Intervjuer kommer att hållas fysiskt.

Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du kan bidra hos oss.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT Vi erbjuder dig

Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du

• generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår

• ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader

• flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring.

Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/upptack-vara-formaner-for-trygghet-och-balans/

Vår värdegrund

Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.

Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:

https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/

Här kan du läsa mer om vår organisation:

https://www.gavle.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.