Ekonomiadministratör till Ekonomiadministrationen

Vill du jobba i en stor verksamhet där du både kan bli specialist inom ett område och samtidigt behålla möjligheten att testa olika arbetsuppgifter? Sök då tjänsten som ekonomiadministratör hos oss! Om tjänsten Vi på Ekonomiadministrationen är en del av Örebro kommuns centrala ekonomiavdelning. Vi är ett stort gäng som jobbar i tre olika team, alla med sin egen specialitet inom ekonomiadministration. Just nu söker vi förstärkning till vårt kundreskontrateam där du kommer att dela uppgifter med fem kollegor. Beroende på hur behovet ser ut i de olika grupperna kan du framöver komma att byta team, men oavsett vilken grupp du arbetar inom kommer du att få en bred och givande roll med flera olika ansvarsområden. Du kommer även bli del av vår ekonomiska supportlinje där du hjälper både Örebroare och kollegor med deras ekonomiska frågor. Vi är alltid på jakt efter nya sätt att förbättra och digitalisera våra processer och uppdraget utförs därför via olika digitala verktyg och plattformar. Du kommer även ha möjlighet att jobba på distans viss del av tiden. Exempel på arbetsuppgifter: • hantera kundfakturaflödet • skapa bokföringsordrar • läsa in filintegrationer • avstämningar av balanskonto • hantera inkassoärenden hos samarbetspartners  Om arbetsplatsen Örebro kommuns stora ekonomiavdelning ger stöd inom ekonomi- och verksamhetsstyrning samt redovisning. Vi är omkring 75 medarbetare varav 21 st ingår i Ekonomiadministrationen. Vår enhet jobbar med fakturaflödet, leverantör- och kundreskontra, bokföring, redovisning, bankgiro, behörigheter och kravverksamhet.  Ekonomiavdelningen är mitt i ett utvecklingsarbete där vi ser över processer, rutiner och roller. Syftet är att digitalisera, automatisera och standardisera arbetet inom hela inköps- och ekonomiprocessen för att frigöra ytterligare tid till analys, lednings- och beslutsstöd. Vi är en del av Kommunledningsförvaltningen vars uppdrag är att följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter. Vi utgår från nyrenoverade lokaler på Åbylunden 1 i Örnsro. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb. Kvalifikationer Till rollen som ekonomiadministratör söker vi dig som har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt och självständigt sätt. Du förstår innebörden av självledarskap men kan även arbeta bra ihop med andra. Vidare är du noggrann och lägger stor vikt vid kvalitativt arbete. Då vårt arbete är i ständig förändring har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ekonomiavdelningen befinner sig i en digitaliseringsprocess, därför är en positiv inställning till utveckling samt att du gillar utmaningar en förutsättning för att du ska trivas. Du bör även ha ett intresse och en förmåga att hjälpa andra och att leverera god service. Då du kommer arbeta med många olika aktörer krävs god förmåga att uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift. Då arbetet innefattar arbete i digitala system förväntas du ha mycket god digital kompetens. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: • gymnasial utbildning inom ekonomi alternativt eftergymnasial utbildning inom ekonomi, t.ex. YH-utbildning • erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem, tex Raindance eller liknande • erfarenhet av arbete med kundreskontraflödet • erfarenhet av arbete med filinläsning • erfarenhet av arbete med kontoavstämningar • mycket goda kunskaper i Excel Meriterande: • erfarenhet av arbete med systemförvaltning  Omfattning och tillträde Anställningsform: tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: snarast möjligt eller enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 Övrig information Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Som en del av urvalsprocessen kan vi även komma att tillämpa tester. Ansökan Sista ansökningsdag är 28 januari. Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter