Bemanningsadministratör

Vi söker nu en bemanningsadministratör som kan ersätta en av våra ordinarie medarbetare under föräldraledighet. Det här är en central och operativ roll för dig som trivs i ett högt tempo, gillar problemlösning och vill vara med och få vardagen i våra verksamheter att fungera – varje dag. Om tjänsten Du blir en del av vårt bemanningsteam och arbetar i det dagliga operativa skedet efter att grundschemat är fastställt. Teamets uppdrag är att säkerställa bemanning vid korttidsfrånvaro, främst inom äldreomsorg och omsorgen om personer med funktionsnedsättning. Vi arbetar med heltid som norm, samplanering mellan arbetsplatser och ett resurseffektivt arbetssätt med fokus på kvalitet och kontinuitet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Täcka korttidsfrånvaro (sjukfrånvaro, VAB, akuta avhopp) Boka timvikarier och koordinera resursteamets pass Säkerställa att alla pass är bemannade enligt verksamhetens behov Arbeta i systemen Medvind och Visma Personec P Hantera operativ administration kopplat till bemanning och frånvaro Ha daglig kontakt med chefer, medarbetare och vikarier Säkerställa att bemanningen följer gällande avtal och arbetstidsregler Uppdatera ASS-listor, frånvarorapporter och bemanningsunderlag Planera och boka bredvidgång för timanställda Följa upp kompetens, tillgänglighet och fördelning av vikarier Ge chefer tydliga underlag, statistik och uppföljningar Teamet du blir en del av Du ingår i ett sammansvetsat team med: Tydligt ansvarstagande Hög arbetsmoral och närvaro Snabb problemlösning och god samverkan Här är tempot högt, uppdragen komplexa och stämningen god. Vi jobbar nära, vi jobbar smart — och vi får saker att hända. Vem är du? Vi söker dig som: Trivs i ett högt tempo och är trygg även när förutsättningarna snabbt ändras Är serviceinriktad, strukturerad och tydlig i din kommunikation Har god administrativ förmåga och är van vid digitala system Trivs med stort ansvar och många kontaktytor För att trivas i rollen är det viktigt att du är flexibel, innovativ och gillar problemlösning. Du arbetar bra både självständigt och tillsammans med andra och har ett professionellt och pedagogiskt bemötande. Kvalifikationer Erfarenhet av bemanning, schema planering eller administrativt arbete God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system Meriterande: Erfarenhet från vård, omsorg eller socialt arbete. Kunskap i Medvind, Personec P eller liknande system. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor Anställningsform: Tidsbegränsad anställning (vikariat) Vikariatsperiod: till och med 2027-09-01 Omfattning: Heltid, 38,25 tim/vecka Arbetstid: Vardagar 06.15–14.45 Helger/röda dagar 06.30–13.00 Arbete varannan helg Välkommen med din ansökan! Om du vill arbeta i hjärtat av verksamheten, tillsammans med ett starkt och engagerat team — då är detta rollen för dig. Om Grästorps kommun Vi tänker helhet, innovation, digitalisering, värdskap och medledarskap i allt vi gör - det är Grästorp 5.0 Grästorp är den lilla kommunen som satsar stort! En av våra styrkor är att vi har nära till allt - vi har korta beslutsvägar och när du arbetar här har du stora möjligheter att påverka. Hos oss är du en medledare som arbetar under eget ansvar med hög tillit och i ständig dialog med de runt omkring dig. I Grästorp tänker vi helhet och att alla som arbetar här är en viktig pusselbit i den helheten. Vi skapar en stark känsla av tillhörighet genom att vara lyhörda, öppna och genom att ha ett välkomnande förhållningssätt. Vi väljer att se möjligheter i utmaningar och vill alltid utvecklas så vi kan bli bäst på att bli bättre. Vi är goda värdskapare och vi välkomnar dig! Övrigt För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på https://www.livetiskaraborg.se/ och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!