Administratör till Vuxenutbildningsenheten

Om oss Clockwork skolrekrytering rekryterar och bemannar all skolpersonal över hela Sverige. Med stora upparbetade nätverk och fokus på hög kvalité har vi snabbt fått förtroende av Sveriges största utbildningsföretag och kommuner. Vi är inte ytterligare ett bemanningsföretag, vi är Clockwork - och vi kan skola! Vi har själva bakgrund som lärare, så när ni samarbetar med oss får ni all vår kompetens på köpet. Läs mer hur vi avlastar huvudmän i hela landet: https://clockworkpeople.se/vara-tjanster/skolbemanningochrekrytering/ Om företaget Vill du ha en central roll i en verksamhet som gör verklig skillnad för människors framtid? Värmdö kommun söker nu en administratör till Vuxenutbildningsenheten – en samhällsviktig verksamhet där struktur, service och samarbete står i fokus. Hos oss får du arbeta i en varierad och utvecklande roll med många kontaktytor, moderna digitala verktyg och ett engagerat team som gärna delar kunskap och stöttar varandra. Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och kommunikativ och som trivs med ansvar i en dynamisk vardag. Dina arbetsuppgifter Som administratör hos oss blir du en nyckelperson i arbetet med vuxenutbildningen i Värmdö. Du arbetar nära kollegor, elever, utbildningsanordnare och myndigheter där du bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och rättssäkert. Arbetet är kopplat till myndighetsutövning och kräver både god systemvana och förståelse för vuxenutbildningens regelverk. Du hanterar elevadministration i hela den kommunala vuxenutbildningen, främst i det elevadministrativa systemet Alvis och ger kvalificerad service i olika kanaler. I rollen kommer du bland annat att: - Koordinera och ge daglig service till elever, kollegor och auktoriserade utbildningsanordnare via mejl, telefon och chatt - Arbeta med elevadministration och antagningsprocesser inom vuxenutbildningen - Hantera post, beställningar, arkivering och kontorsschema - Lämna ut betyg och intyg - Ha kontakt med skolor, kommuner och skolmyndigheter i olika ärenden - Administrera och uppdatera verksamhetens webbplats - Granska kursutbud från auktoriserade utbildningsanordnare Du arbetar både självständigt med egna ansvarsområden och tätt tillsammans med kollegor i team. Din profil För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som har lätt för att planera ditt arbete och hålla deadlines, även när arbetsbelastningen varierar. Du arbetar serviceinriktat och professionellt i kontakten med elever, kollegor och externa aktörer och har en god förmåga att anpassa din kommunikation efter mottagare och situation. Du är lösningsorienterad och trygg i att det inte alltid finns färdiga rutiner för varje ärende. När nya eller komplexa frågor uppstår tar du eget ansvar för att ta reda på rätt information, tolka regelverk och hitta hållbara lösningar, alltid med rättssäkerhet och kvalitet i fokus. Samtidigt värdesätter du samarbete och delar gärna med dig av kunskap samtidigt som du själv vågar be om stöd när det behövs. Du trivs i en roll där du växlar mellan självständigt arbete och nära samarbete i team och där vardagen ofta innebär att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Med ett nyfiket och utvecklingsinriktat förhållningssätt bidrar du till att förbättra arbetssätt och rutiner i takt med att verksamheten och omvärlden förändras. Vi söker dig som har: - Påbörjad eller avslutad akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant - Minst två års erfarenhet av arbete inom vuxenutbildning, kommunalt eller privat - Erfarenhet av elevadministrativt system, gärna Alvis - God digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system - Mycket god förmåga att kommunicera professionellt i tal och skrift på svenska samt god engelska Ansökan Denna tillsättning är i samarbete med Clockwork. Vi svarar löpande på frågor rörande tjänsten och vi kommer att göra urval och påbörja intervjuer direkt efter sista ansökningsdag. Om du har några funderingar kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. För att säkerställa hållbara rekryteringar, är vi på Clockwork måna om att ha ett jämställt och inkluderande urval i samtliga av våra processer som vi hjälper våra kunder med. Med hjälp av ett brett urval och med en kompetensbaserad metodik som grund säkerställer vi att du som söker behandlas likvärdigt, jämlikt och jämställt. Vi ser fram emot din ansökan.