Receptionist/administratör till Sydnärkes Utbildningsförbund (vikariat)

Vi står inför en spännande tid med framtagande av ny riktning och vision för förbundet, nya skolreformer, förändrad demografi och olika lokala utvecklingsarbeten. Vill du bidra till utveckling av verksamheten och bygga för framtiden? Då ska du skicka in en ansökan till oss! Sydnärkes Utbildningsförbund är ett kommunalförbund beläget i Hallsberg, med Askersund, Hallsberg och Laxå som medlemskommuner. På uppdrag av medlemskommunerna leder och ansvarar vi för gymnasial utbildning, vuxenutbildning och uppdragsutbildning. Vi erbjuder 12 nationella gymnasieprogram, introduktionsprogram samt anpassad gymnasieskola. Utöver det bedriver vi även komvuxutbildning på Allévux. Vi har totalt cirka 1 800 elever, varav 1 300 på Alléskolan och 500 på Allévux. Vi är omkring 300 medarbetare och i det dagliga arbetet finns stöd att tillgå i form av funktioner som administration, HR, ekonomi och IT. Hos oss får du även friskvårdsbidrag och friskvårdstimme samt möjlighet att semesterväxla. Sydnärkes Utbildningsförbund skapar en trygg och väl fungerande vardag för elever och personal inom gymnasie- och vuxenutbildningen i Sydnärke. Vi erbjuder en arbetsplats där du får stort ansvar, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att påverka både nutid och framtid. Här finns utrymme att växa, utvecklas och göra skillnad. Vi uppskattar engagemang, ansvar och nyfikenhet– värden som vi hoppas att du också bär med dig. Välkommen till oss! ARBETSUPPGIFTER Till förbundet söker vi nu en receptionist/administratör som tillsammans med övrig personal bidrar till att verksamheten för elever, vårdnadshavare och personal fungerar optimalt.  Som receptionist är du förbundets ansikte utåt och den första kontakten för besökare. Du ansvarar för receptionens dagliga flöde och arbetar med diverse administrativa uppgifter och både intern och extern service. Som receptionist har du en stor variation av arbetsuppgifter och trivs med att snabbt växla mellan dem. Du samarbetar dagligen med kollegor inom IT, ekonomi, fastighet och skoladministration. Du delar receptionen med kollegor inom IT-support. Arbetsuppgifter i huvudsak: • Tryck och hantering av skolans ID-kort • Posthantering • Arkivhantering • Intern kommunikation till både elever och personal • Växel, telefoni och mail • Uthyrning av lokaler KVALIFIKATIONER Vem är du? Du är en glad och positiv person som är serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Du trivs i en roll med många kontaktytor och är van att ta ansvar för både kundbemötande och administrativa uppgifter. Du har lätt för att samarbeta, är flexibel och bidrar till ett professionellt intryck i alla sammanhang. I rollen kan du även komma att bli ansvarig för utvecklingen av vårt elevcafé, därför ser vi gärna att du är initiativtagande och utvecklingsinriktad.  Krav:  • Du har en gymnasieexamen • Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. • Du har vana av att jobba i olika datasystem  • Du har ett intresse för administration och enklare ekonomiarbete.  Meriterande: • Erfarenhet av reception och administration  • Erfarenhet av arbete i något systemen: Edlevo, Vklass, Personec eller Sitevision Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Intervjuer är planerade att ske förmiddag 28:e och 30:e januari. Tjänsten kommer att tillsättas utifrån att erforderliga beslut fattas.  Medarbetare med olika kön, bakgrund och erfarenheter tillför nya värdeskapande perspektiv, vilket utvecklar verksamheten. Vi välkomnar därför en mångfald av sökande till vår arbetsplats. Ett utdrag ur belastningsregistret kommer att krävas vid eventuell anställning. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra en god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan via offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Urvalet för de vi kallar till intervju kommer att grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.