Operativa inköpare

Nu tar vi nästa steg – vill du vara med och forma framtidens inköpsorganisation? Vill du arbeta nära kommunens förvaltningar och bolag, driva affärer från behov till avtal och vara med och arbeta i ett nytt och modernt arbetssätt för direktupphandling? Karlstads kommuns inköpsavdelning är en inköpsorganisation i framkant och står nu inför en spännande utveckling! Från och med 2026 ansvarar vi även för att genomföra kommunens direktupphandlingar. Det här är ett strategiskt steg i vår ambition att bli ännu mer effektiva, proaktiva och värdeskapande i vårt arbete och vi söker nu flera operativa inköpare till vår nya enhet för verksamhetsstöd. Beskrivning Vår inköpsavdelning spelar en central roll i den strategiska utvecklingen av kommunkoncernens inköps- och upphandlingsprocesser. Vi ansvarar för upphandling, uppföljning, utvärdering samt utveckling av kommunens inköp i enlighet med gällande policy och riktlinjer. I avdelningens uppdrag ingår även att samordna, förvalta och utveckla kommunens e-handel i systemet Visma Proceedo. Vårt mål är att säkerställa att kommunen gör bra affärer och att koncernens inköp bidrar effektivt till kommunkoncernens övergripande måluppfyllelse. Inköpsavdelningen möter både specifika och gemensamma upphandlingsbehov och stödjer nämnder och bolag i inköps- och upphandlingsfrågor.  Dessutom har vi ett samarbete med andra Värmlandskommuner och Region Värmland. Välfungerande offentliga inköp är en av nycklarna för att möta det offentliga Sveriges samhällsutmaningar. Koncernen Karlstads kommun köper varje år in varor, tjänster och entreprenader för ca 3,3 miljarder kronor och vi arbetar för att bli en modern inköpsorganisation i framkant. Vi befinner oss i inledningen av införandet av kategoristyrt inköp. Från och med 2026 är inköpsavdelningen uppdelad i två enheter: Upphandling och Verksamhetsstöd. I Verksamhetsstöd samlar vi bland annat ansvar för direktupphandling, inköpssupport, e-handel, hållbarhetsstöd och avtalsuppföljning. Som operativ inköpare blir du en nyckelperson i det arbetet och ett centralt stöd till kommunens förvaltningar och bolag. Om rollen Som operativ inköpare arbetar du nära behovsägare inom kommunens förvaltningar och bolag och driver direktupphandlingar från start till mål. Du är kontaktperson i processen och ansvarar för dialog, kravarbete, publicering, utvärdering, tilldelningsbeslut och avtalssignering. Rollen innebär ett stort eget ansvar, men också nära samarbete med kollegor på inköpsavdelningen. I uppdraget ingår även att vara ett operativt stöd till hela kommunkoncernen genom att bemanna inköpsavdelningens supportfunktioner, administrera i kommunens e-handelssystem samt hantera diarieföring och andra inköpsrelaterade administrativa uppgifter. Tillsammans bidrar ni till ett enhetligt, effektivt och professionellt inköpsstöd inom Karlstads kommun. Arbetsuppgifter - Driva och genomföra direktupphandlingar - Vara kontaktperson och stöd i inköps- och ramavtalsfrågor gentemot kommunens förvaltningar och bolag - Säkerställa korrekt dokumentation, diarieföring och arkivering - Bemanna inköpsavdelningens supporttelefon och funktionsmejl - Administrera och stödja kommunens organisation i e-handelssystemet - Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och digitala stöd inom inköp Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av inköpsarbete inom offentlig och/eller privat sektor. Personliga egenskaper Du är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men uppskattar samarbete och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer i dialog med behovsägare inom kommunkoncernen. Du har ett pragmatiskt förhållningssätt och förstår vikten av att hitta en bra balans mellan struktur, regelverk och effektivitet. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och är nyfiken på hur digitala verktyg och AI kan bidra till smartare och mer effektiva inköpsprocesser. Vi erbjuder Hos oss får du vara med och bygga upp ett nytt arbetssätt för direktupphandling i en organisation som satsar på moderna, hållbara och affärsmässiga inköp. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, utveckling och tillit står i fokus och där du får möjlighet att påverka både arbetssätt och innehåll i din roll. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på https://karlstad.varbi.com/center/tool/position/891371/edit/tab:2/karlstad.se/jobbahososs Varmt välkommen med din ansökan! När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.  Om Karlstads kommun Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun – allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor. Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi, juridik, inköp, HR, kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation, där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystem och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.