Planeringskoordinator och Administratör

Vill du ha en central roll där du får kombinera struktur, service och planering i en verksamhet med högt tempo och stark lagkänsla?   Vi söker nu en Planeringskoordinator och Administratör som vill stötta vår avdelningschef och bidra till struktur och en välfungerande planering inom flytt och montering.   I den här rollen är du spindeln i nätet – du hjälper till att få planeringen att fungera, håller ihop kundärenden och ser till att rätt resurser finns på rätt plats vid rätt tid.   Om rollen Som Planeringskoordinator och Administratör arbetar du nära avdelningschefen och teamet inom flytt och montering. Du stöttar med personalplanering i digitala system, hanterar kundärenden och bidrar till att vardagen flyter smidigt för både kunder och medarbetare. Vid avdelningschefens frånvaro stöttar du extra i planeringen och hjälper till att säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar som den ska.   Dina arbetsuppgifter Du får en viktig roll i att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt. Du kommer bland annat att:  

• Stötta avdelningschefen med personalplanering i digitala planeringssystem
• Uppdatera scheman, bemanning och resurser utifrån uppdrag och förändringar
• Hantera kundärenden, inkommande frågor och administration kopplat till uppdrag
• Samordna information internt mellan personal, arbetsledning och kund
• Säkerställa att underlag, tider och uppgifter är tydliga inför flytt- och monteringsjobb
• Vid behov får du möjlighet att ta ett utökat ansvar i planeringen och stötta verksamheten vid avdelningschefens frånvaro.

Vem vi söker Vi söker dig som trivs med att skapa ordning och struktur, samtidigt som du kan hålla lugnet när tempot är högt och planeringen behöver justeras med kort varsel.   Du är:

• Serviceinriktad och kommunikativ
• Självständig och lösningsorienterad
• Noggrann, strukturerad och van att prioritera
• Trygg i att ta ansvar och bidra till att saker blir gjorda

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av administration, planering, schemaläggning eller koordinering
• God datorvana och vana att arbeta i digitala system
• God svenska i tal och skrift

Meriterande: Erfarenhet från flytt, logistik, bygg, montage eller liknande verksamhet.   Vi erbjuder Hos oss på Montrab får du en varierad och ansvarsfull roll där du har stor påverkan på den dagliga verksamheten. Du blir en del av en arbetsplats där samarbete och laganda är viktigt, och där du får möjlighet att utvecklas inom planering och arbetsledning. Vi erbjuder en stabil tjänst i en bransch med omväxlande arbetsdagar och högt tempo.   Ansökan Skicka in din ansökan med CV och en kort presentation. Urval sker löpande – vänta därför inte med att söka. Varmt välkommen med din ansökan!

Montrab grundades 2010 med visionen om att bygga Sveriges främsta och bästa servicebolag inom flytt, städ, montering och förråd. Idag är vi väletablerade på marknaden med tusentals nöjda kunder över hela landet. Montrab har 70 medarbetare med kontor i Falun, Borlänge, Leksand och Sundsvall. Vi utför våra flyttjänster över hela Sverige – naturligtvis med fossilfria transporter. Idén bakom Montrab som arbetsplats är och har alltid varit schysta villkor och trygga anställningar. Det gör att vi kan behålla kompetent personal, leverera våra tjänster med högsta kvalitet och hela tiden jobba aktivt för att överträffa våra kunders förväntningar.