Utbildningskoordinator till Siemens Energy

Om företaget

Siemens Energy möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Siemens Energy utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är Siemens Energy en betydande aktör inom energiteknik.

Dina arbetsuppgifter

Vill du vara med och säkerställa att våra utbildningar håller hög kvalitet och att organisationen har rätt kompetens på rätt plats? Vi söker nu en strukturerad, driven och samarbetsinriktad utbildningskoordinator till ett kortare uppdrag.

Om rollen

I rollen som utbildningskoordinator ansvarar du för både långsiktig och kortsiktig planering samt schemaläggning av våra utbildningar. Du är en nyckelperson i att strukturera, samordna och vidareutveckla utbildningsprocesserna och arbetar i nära samverkan med både interna ämnesexperter och externa utbildningsleverantörer. Rollen innebär ett helhetsansvar – från planering och administration till uppföljning och kvalitetsutveckling.

Arbetsuppgifter

• Som utbildningskoordinator kommer du bland annat att:

• Självständigt planera och schemalägga utbildningar med fokus på kvalitet och effektiv resursanvändning

• Ha löpande dialog med externa utbildningsleverantörer och interna utbildare (bokningar, offerter, upplägg och tider)

• Säkerställa att utbildningstillfällen har rätt lokaler, teknik, fika och förberett material

• Ansvara för deltagaradministration såsom inbjudningar, listor, bekräftelser och närvarouppföljning

• Administrera utbildningsdokumentation samt följa upp kvalitet genom utvärderingar och förbättringsåtgärder

• Driva och bidra till ständiga förbättringar av arbetssätt inom utbildningsplanering och leverantörssamverkan

Din profil

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom pedagogik, HR, administration eller liknande område

• Dokumenterad erfarenhet av utbildningsplanering och/eller schemaläggning

• Erfarenhet av leverantörskontakter och samarbete med interna utbildare

• Mycket god organisatorisk och administrativ förmåga

• God kommunikativ förmåga och förmåga att arbeta självständigt

• Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Meriterande är om du även har:

• Erfarenhet av SAP, planeringsverktyg eller digitala utbildningsplattformar/LMS

Ansökningsförfarande

Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag via oss på Skill. Det innebär att du är anställd hos oss på Skill och har ditt uppdrag hos Siemens Energy i Finspång. Uppdragslängden är initialt ca 4 månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in CV till oss idag. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Ida Gjärdman, ida.gjardman@skill.se eller ring Tel: 011- 19 94 70.