Administratör till avdelning lärande och hälsa, kunskapsförvaltningen

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. ARBETSUPPGIFTER Som administratör på avdelning lärande och hälsa är du ett administrativt stöd till avdelningens chefer och tjänstemän. I uppdraget ingår att hantera administrativa system, enklare ekonomihantering, diarieföring och andra administrativa arbetsuppgifter inom kunskapsförvaltningen som faller inom ramen för uppdraget. Systemadministrationen riktar sig främst till PMO, journalhantering och arkivering av elevjournaler. Inköp av modersmålsundervisning och samordning av de företag som kunskapsförvaltningen samarbetar med, hantering av intern information och stödmaterial till modersmålslärarna på Språkcentrum. KVALIFIKATIONER Du ska ha fullgjord gymnasieutbildning inom relevant område. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i digitala system och besitter god förmåga att uttrycka dig på svenska både i tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av diarieföring.  I ditt arbete är det naturligt för dig att sätta kunden i centrum och du brinner för att skapa lösningar. Du är strukturerad, organiserad och har förmågan att prioritera och samordna för att nå både kort- och långsiktiga mål. Du bygger starka relationer, samarbetar effektivt internt och externt och kommunicerar tydligt. Du lyssnar aktivt, förstår andras perspektiv och ger konstruktiv feedback. ÖVRIGT I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal.